HSB Uppdraget 1
guide krishantering Anpassad krisplan – VISAR RÄT
T ÅTGÄRDER STEG FÖR STEG En krisplan är ett gott stöd för styrelsen, oavsett om man drabbas av brand, en ekonomisk kris eller någon annan svår, oväntad händelse. Thord Modén, förvaltare på HSB Södra Norrland, ger sina bästa tips om hur ni gör en krisplan för just er förening. Text Karin Aase Illustration Tomas Lindell A lla kriser är olika och alla föreningar har olika förutsättningar. Trots det finns det många saker som är gemensamma och Thord Modén menar därför att det allra enklaste sättet att upprätta en krisplan är att utgå från den beredskapsplan eller liknande, som många regionala HSB-föreningar har. – Den beredskapsplan som vi använder i HSB Södra Norrland är en väldigt bra skrift som tydligt visar steg för steg vad som behöver göras vid olika typer av kriser. Först tittar du i innehållsförteckningen och hittar den kris du står inför, sedan finns där checklistor för allt som behöver göras och i vilken ordning det ska göras. YTTERLIGARE EN FÖRDEL med beredskapsplanen är enligt Thord att den har tydliga fält för att bocka av uppgifter när de är gjorda. – Då kan alla enkelt se om en uppgift redan är åtgärdad eller om en uppgift har glömts bort. Processen går snabbare och man minimerar risken för att det blir fel. Men självklart är det viktigt att inte bara ta planen och kopiera den rakt av. Olika föreningar har olika förutsättningar beroende på aspekter som typ av ”Processen går snabbare och man minimerar risken för att det blir fel.” fastigheter, medlemmarnas demografi och föreningens storlek. – Jag tycker att man ska ta beredskapsplanen, läsa igenom den och fundera på hur de olika punkterna fungerar i den egna föreningen. DET ÄR OCKSÅ viktigt att fundera på vem som ska ha vilken roll om något oförutsett inträffar. För vid en kris blir det snabbt många inblandade, till exempel räddningstjänst, polis, försäkringsbolag och saneringsfirmor. – En kris är större än den egna föreningen och styrelsen behöver professionell hjälp för att hantera den. För att kunna ta hand om händelsen på bästa sätt är det viktigt att ha en krisgrupp där en representant för föreningens styrelse är med för att kunna ge kunskap om föreningen. l Tillsätt en krisgrupp där alla berörda aktörer samverkar. 36 uppdraget # 3/ 2020