Bumsen 1
Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft
följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft tretton protokollförda styrelsemöten, varav tio möten via telefon/Skype. BMW MC klubbens styrelse använder Skypemöten som metod för att spara pengar, tid och miljö. Valberedning Valberedningen har bestått av Thomas Sahlin, sammankallande, och Kerstin Berg. Revisorer Anders Näslund och Sven Nilsson (suppleant) har varit klubbens revisorer. Kansli Klubben har ett kansli med en halvtidsanställd kanslist, Yvonne Andersson. Kansliets viktigaste uppgift är att sköta klubbens medlemsregister och delar av bokföringen. Kansliet sköter också framtagande av medlemskort och inbetalningskort mm, distribution av statistik och utdrag ur registret samt framtagande av olika underlag till styrelsen och övriga funktionärer. Klubbens fakturor och medlemskort samdistribueras som adressbärare tillsammans med tidningen Bumsen för att spara kostnader. Processen har haft vissa problem under året och ett antal fakturor och medlemskort kom på avvägar. Tryckeriet som genomförde paketering och lämnar vidare till posten har ersatt klubben för dubbla kostnader. Medlemmar Medlemsantalet ligger på en något lägre nivå jämfört med föregående år (4774 den 30 april 2011 mot 4955 samma tid året innan). 4346 personer (varav 108 kvinnor – 113 förra året) är huvudmedlemmar och 428 (varav 365 kvinnor) är familjemedlemmar. Medelåldern är 56 år. Verksamhetsåret inleddes med ett mindre medlemstapp vilket eventuellt kan förklaras med att den ovanligt långa och stränga vintern gjorde att många väntade med att köpa hoj och att gå med i en klubb till senare på året. Den Magnus Brobeck Georg Müller Yngve Berg (adjungerad) Kenneth Långström Hans Sundvall Lennart Andersson Olle Ahlsen Matz Zingmark fortsatta medlemsutvecklingen var dock mycket hoppingivande och när sommaren var över hade klubben mer medlemmar än vid motsvarande tid året innan. Tyvärr avslutades året med att vi hade problem med postgång och utskick av fakturor och senare medlemskort och styrelsen bedömer att en del av det medlemstapp som återspeglas i statistiken kan förklaras återigen genom en lång och kall vinter samt det fakturastrul som uppstod. Många medlemmar fick helt enkelt inte sin sista Bumsen med faktura. Styrelsen och kansliet har genom åtskilliga åtgärder lyckats minska men inte helt stänga gapet vilket vi självfallet beklagar. Klubbtidningen Klubbtidningen Bumsen har under året utkommit med fem nummer. Redaktionen består av Hagen Hopp, chefredaktör och ansvarig utgivare, Britt Héléné Jakobsson, Claes Rosenbaum, Lars Malm, Tommy van Ginhoven och Patrick Janson. Reseberättelser blandas med reportage, kåserier, information och mc-anknutna annonser till en trevlig och läsvärd blandning. Sedan årsskiftet 2008-2009 finns tidningen också publicerad på hemsidan som e-Bumsen. Hemsidan Göran Ekman har jobbat som klubbens webbmaster även detta verksamhetsår. Under året har kontraktet omförhandlats och anpassats i omfattning och volym till den alltmer stabila hemsidan. Forumet fungerar som tidigare med en mycket aktiv kärna som med stort engagemang deltar i många olika forumtrådar. Forumet har i genomsnitt 66 inlägg och ca 8 nya trådar per dag. Totalt finns det närmare 10.000 trådar och över 83.000 inlägg. Det flyter hela tiden in nya artiklar som publiceras på startsidan. Alla klubbens aktiviteter presenteras på hemsidan med både ord och bild och många distrikt är mycket aktiva på sin egen del av hemsidan. D9-ÖstVerksamhetsberättelse 2010-05-01 – 2011-04-30 2010-05-01 – 2010-08-15 Från 2010-08-15 Magnus Brobeck Georg Müller Yngve Berg Kenneth Långström Hans Sundvall Lennart Andersson Olle Ahlsen Caroline Ljung Blom ergötlands och D6-Värmlands distriktssidor liksom D15-Skånes förtjänar ett extra omnämnande för sin trevliga och aktiva hantering av distriktets egna sidor. Reklamen på hemsidan har under det här året bidragit med intäkter till klubben och som tidigare ansvarar Bumsens redaktion för annonsförsäljningen även till hemsidan. Med hjälp av ett tilläggsprogram till klubbens forum kan man läsa forumtrådar med hjälp av programvaran Tapatalk som finns för både smarta telefoner som iPhone & Android liksom iPad. Med detta lilla program blir forumhanteringen klart enklare än om man läser på traditionellt vis med en webbläsare. Hemsidans hjälpsektion innehåller anvisningar om hur man gör med Tapatalk. Bumsen kan läsas elektroniskt på klubbens hemsida, men bara om man är medlem. Klubbkänsla och profilmaterial Ett basutbud av profilmaterial har tagits fram. Sedan Bumsen nr 1 utkom i slutet av mars har medlemmar kunnat beställa tröjor i olika modeller inklusive damstorlekar. Beställningar sker styckvis av den enskilda medlemmen och klubben slipper på så vis dyra lagerkostnader. Klubbmärken i form av klisterark, tygmärken och pins kan beställas eller köpas i samband med mässor eller större klubbarrangemang i distrikten. Hittills är det Klisterark och mc Q T-Shirt som sålts i flest exemplar. PR och reklam En ny värvningsfolder har tagits fram och färdigställts lagom till Mässan ”På två Hjul”. Foldern ger inblick i den bredd av aktiviteter och arrangemang som är klubbens innehåll. Mässan ”På två hjul 2011” i Älvsjö drog över 52 tusen besökare och klubben hade sin genom tiderna största monter i direkt anslutning till BMW’s egen monter. Helt nytt material hade tagits fram med ny logotyp och design, och det såldes klubbprylar och MCvästar. En sitthörna med filmvisning och föreläsningar var också mycket uppskattade inslag. Förutom detta har klubben deltagit på ett flertal handlardagar och mindre mässor av regional karaktär då nya medlemmar har värvats. Syftet med klubbens deltagande i mässor är bl a att informera om klubbens omfattande verksamhet, med allt från bankörning och grusäventyr till touring inom och utom Sverige. Klubbens representanter har fått många möjligheter att träffa existerande och presumtiva nya medlemmar och andra intresserade. PR och mässarbetet har varit både proffsigt och lockade många att stanna och växla några ord med personalen vid de olika evenemangen. Flaggor med vår nya logotyp finns nu ute i regionerna. Klubben har också gjort en riktad brevkampanj till GS ägare med erbjudande om medlemskap. Utvecklingsplan 2009 – 2014 Verksamhetsinriktning 2010 – 2011 Under året har styrelsen arbetat i enlighet med klubbens Utvecklingsplan för 2009 – 2014 som fastställdes vid årsmötet 2009 och dess specifika delar Verksamhetsinriktning 2010 – 2012 som fastställdes vid årsmötet 2010. Arbete fortskrider på de flesta punkter väl eller bättre än planen. Arbetet med rekrytering av nya medlemmar har varit av blandad framgång och sittande styrelse föreslår en utvärdering av distriktsverksamheten för att kunna anpassa den för framtiden. Under året har förberedelse för nytt medlemssystem genomförts och anbud inhämtats. Under sommaren 2011 beräknas tester av nytt system kunna genomföras. Inblick i styrelsens arbete. Under året har styrelsen aktivt arbetat med information och öppenhet för medlemmarna. Samtliga protokoll finns publicerade (för medlemmar) på hemsidan. Under året har det även skrivits artiklar i Bumsen från styrelsens fysiska möten som presenterat vad som sker på ett lättillgängligt sätt. Styrelsens ambition är att alla medlemmar skall ha tillgång till allt väsentligt material och att en öppen dialog främjar klubbens framtid. Ledarskapsutbildning med extern konsult för styrelsen och samtliga DO. Under året har det genomförts ledarskapsutbildningar och ”team BUMSEN 3 – 2011 17