AMES 1
KRÖNIKA Hur skulle du beskriva vad du gör på jobb
et? NÄR VÅRA SÖNER VAR YNGRE och ringde mig på jobbet så sa jag oftast: ”jag sitter i möte, vill du något särskilt eller kan jag ringa senare”? Samtalets början vändes snabbt till att de alltid inledde samtalet med frågan ”sitter du i möte?”. Jag minns också att vid ett tillfälle skulle vår yngste son beskriva vad hans mamma jobbar med och han svarade då att jag jobbar med att sitta i möten. Det finns undersökningar som visar på att chefer på svenska företag spenderar kring 15-20 timmar per vecka i möten. Det är cirka 30-40% av arbetstiden. Undersökningen säger också att vi generellt sett upplever 40-70% av mötena är bortkastad tid. MAN KAN JU UNDRA VARFÖR vi är så mötesfrekventa? Till stor del handlar det om att vi har ett demokratiskt synsätt på ledarskapet och beslut ska fattas i koncensus, alltså behöver vi träffas, diskutera ärenden, och förhoppningsvis, enas om ett beslut. Ett annat skäl till möteshysterin är att det är förknippat med makt. Att få vara med på möten visar på att vi är med i gruppen, och en del i en hierarki där kanske ledningsgruppen eller styrelsemötet är mest eftersträvansvärt. JAG KAN PERSONLIGEN UPPLEVA att möten ofta är tidstjuvar och produktivitetssänkare. Men ett väl genomtänkt möte, eller intressant besök (som också är ett möte) kan ge mycket och lyfta en hel verksamhet. Jag tror att vi alla har erfarenhet av både dåliga och bra möten men frågan är hur vi själva förändrar möteskulturen till det bättre? Det finns hur många tips som helst att hitta för att skapa bättre möten. Jag brukar fråga mig själv vilket ansvar jag har för att skapa ett bra möte? Hur agerar jag själv som individ och ledare eller deltagare i möten? Vilket ansvar tar jag för att skapa en bättre möteskultur? Något som verkligen bidrar till att göra möten mer effektiva är dagens teknik. Den 2:a februari gick Företagarna live i ett direktsänt samtal om EU:s nya dataskyddsförordning GDPR. I fokus stod företagares frågor om GDPR som besvarades av Datainspektionens experter och Företagarnas chefsjurist Karin Berggren. Över 60 av Företagarnas medlemsföreningar och tusentals tittare på Facebook, Twitter och Youtube följde sändningen. Att förena praktisk nytta med ett tillgängligt format som live-sändningen är värdefullt och tidseffektivt. Vi skall inte vara rädda för att använda modern teknik för möten. Tänk vad vi kan spara på miljön genom att slippa onödiga resor. MÖTEN ÄR VIKTIGT för att göra affärer och för att omvärldsbevaka. För att skapa ett bra, givande möte är ledarskapet viktigt, som alltid när vi har med människor och företagande att göra. Bra möten kan ju som sagt lyfta en hel verksamhet. Med ett gott mötesledarskap blir det tydligare kommunikation, minskade mötestider och att verksamheten gör rätt saker. Det i sin tur leder till bättre sammanhållning, färre och mindre missförstånd, ökad kreativitet och att alla jobbar mot samma mål! LÅT OSS TILLSAMMANS GÖRA 2018 till det bästa mötesåret och låt oss anamma ny teknik för att spara på oss själva, våra medmänniskor och miljön. n FRIDA BOKLUND Regionchef Företagarna Region Östergötland behöver ett nytt ledarskap! Rösta på Moderaterna den 9 september. Marie Morell, kandidat till ordförande för regionstyrelsen www.attraktivmiljo.se 0709-722 887 Controllern Real Estate Nybyggda kontorslokaler vid Aspholmen/Gustavsvik för inflytt 2018 Var med och utforma din lokal. Intresseanmälan skickas till: anders@bistamekan.se | Tel. 070-375 70 75 37