AMES 1
Martin Svärd delägare och IT, Christoffer Olsson
delägare och ekonomi samt Rickard Björnlund marknadsansvarig i företaget Checkat. TEXT & FOTO: PER ODDMAN EKONOMILÖSNING SOM GER DIG MER TID Martin Svärd delägare och IT, Christoffer Olsson delägare och ekonomi samt Rickard Björnlund marknadsansvarig i företaget Checkat anser att deras digitala ekonomilösning radikalt förenklar för företagen. Enkla och pedagogiska rapporter är styrkan i deras lösning. MÅNGEN ÄR NOG DEN företagare som känner igen sig i situationer där man spenderar åtskilliga kvällstimmar framför datorn, och att slita med bokföringen. Checkat är en digital redovisningsbyrå i Linköping som erbjuder en komplett ekonomilösning med fokus på ekonomirapporter och rådgivning. Ambitionen är att täcka kundernas hela ekonomifunktion, allt från företagsstart till deklaration. PÅ KORT TID, BARA ETT ÅR, har man tagit fram en ekonomitjänst vilken ger företagaren som i dag sköter sin bokföring eller outsourcar den massor av tid och pengar över till annat. Att istället ägna tid åt familjen eller att fokusera på kundbearbetning som generar intäkter. Christoffer Olsson och Martin Svärd träffades när de jobbade ihop i en större företagskoncern, Martin som kvalitets- och IT-ansvarig och Christoffer som inhyrd ekonomichef för koncernen. Dom slutade ungefär samtidigt och hade samlat ihop en massa erfarenheter av ekonomisystem och företagsprocesser från både koncernen och tidigare jobb. De ville tillsammans känna en större mening med ett arbete genom att starta Checkat. Drömmen var att bygga ett ekonomisystem som var bättre och enklare än de som då fanns. – Det man ser i dag är att ekonomi och IT-system ofta hänger ihop. Man kan framförallt göra mycket på IT-sidan som förbättrar ekonomisystemet, säger Christoffer Olsson, delägare i Checkat AB. 36 DEN STORA STYRKAN i Checkats system är att leverantörsfakturorna scannas in och därmed bokförs direkt i programmet. Fakturan dyker upp i portalen bokförd och klar, det enda som man behöver göra är att attestera. Att skapa en kundfaktura är mycket enkelt. Maila eller skicka med post, man väljer själv. Kvitton hanteras genom att man i mobilen öppnar en flik i programmet, fotar av dem och anger hur man har betalat. – Vårt program är molnbaserat, vilket innebär att det går att använda var man vill och från vilken dator eller mobil som önskas. Då man till exempel fotar ett kvitto så finns det i vårt system efter några sekunder. Vi kan sedan bokföra det och kunden behöver inte göra någonting mer, säger Martin Svärd delägare och IT-ansvarig. I TJÄNSTEN SOM HAR EN FAST månadskostnad, utan startkostnad, bindnings- och uppsägningstid, ingår rådgivning angående företagets ekonomiska situation. Det kan till exempel handla om att minimera kostnader eller fakturera i samma valuta som inköp. Med sin satsning vill man etablera sig hos tjänsteföretag med 1-50 anställda. Detta eftersom det är där som man tror sig ha lättast att få snabb acceptans för sin lösning. De företagen passar dessutom till Checkats kostym för tillfället. I framtiden kommer man även att satsa på större företag. Här finns det stora tidsvinster med Checkats tjänster och därmed pengar att spara. – Under hela tiden vi har utvecklat Checkat har vi haft fokus på att minimera antalet moment som kunden ska behöva utföra för att sköta sin bokföring. Vi vill vara deras ekonomiavdelning och sköta till exempel skatt och momsredovisning, säger Martin Svärd. MAN HAR EN EGEN IT-PLATTFORM med ett avancerat affärssystem från en systemleverantör som gör att man hela tiden kan förbättra och anpassa den efter kundens önskemål. Systemet är modulbaserat och det är enkelt att koppla på funktioner efter hand. Funktionerna är flödesorienterade, pedagogiska, allt för att förenkla för användaren, utan att man behöver vara duktig på datorer. Checkats vinst i det hela är att systemet skapar ordning och förenklar det arbete som man utför för att administrera bokföringen. EN BRA FUNKTION FÖR KUNDEN är att man snabbt kan ta fram enkla och tydliga rapporter som kan ge värdefull information. – Vi jobbar med två olika sorter av rapporter. Dels traditionella rapporter så som resultat- och balansräkning som alla ekonomisystem har. Men det som är riktigt intressant är att vi erbjuder rapporter via Microsofts tjänst Power BI, som kan visualisera ekonomi grafiskt. Genom enkla klick kan man gå vidare för att fördjupa sig i dem, säger Martin Svärd. MÅLSÄTTNINGEN är att inom ett halvår göra ett eget rapportsystem som ska finnas integrerat i Checkats portal. Order- och offertfunktioner kommer innan årsskiftet. I framtiden kanske man kopplar på en webbshop, lager och kassasystem. Man jobbar just nu dessutom med att bygga ut integrationen mot alla banker. Nyligen har man anställt Rickard Björnlund, marknadsansvarig som ska bearbeta nya kunder. – Startskottet gick vid näringslivsmässan i Linköping 5-6:e oktober. För min del handlar det om att ytterligare fördjupa mig i de funktioner och lösningar vi kan erbjuda kunden och sedan börja bearbeta marknaden. Det finns inga genvägar, hårt arbete gäller för att lyckas, säger Rickard Björnlund, marknadsansvarig. – I dag har vi 15-20 kunder i varierande storlek och bransch, allt från enmansbolag till ett företag som omsätter närmare en halv miljard. En spännande kund till oss är ett finansbolag. Där spelar just vår rapportfunktion en stor roll i deras verksamhet, säger Christoffer Olsson. n