AMES 1
KRÖNIKA Ägarna har bestämt sig – så här blir det!
HUR KOM DE FRAM till den styrelsen? Är det de bästa och ett dreamteam? Eller har de följt minsta motståndets lag och föreslagit samma uppsättning som förra året? Det har varit bråda tider för valberedningar och andra ägare att ta fram förslag till styrelse inför vårens årsstämmor. Även i SME måste man genomföra en årsstämma och där klubba igenom en styrelse. Rätt gjort kan det vara avgörande för bolagets framtid. Vi är många som har erfarenhet av valberedningsarbete i föreningslivet. Det är lätt att ”man åker dit” om man är bra nog och faktiskt deltar på stämman. Är man dessutom avgående styrelseledamot framför allt ordförande, är oddsen ännu högre att bli omvald. Det har hänt undertecknad tre gånger. Med de förutsättningarna är det svårt att välja rätt styrelse på ett engagerat och professionellt sätt och förmodligen ännu svårare att välja rätt personer som ska utföra det viktiga förarbetet att hitta rätt styrelsekandidater – valberedningen. SNABB CHECKLISTA – FÖR BÄTTRE FÖRUTSÄTTNINGAR! 1. Valberedningsinstruktion. Tips: Kopiera en befintlig på nätet (Kodens) och anpassa. 2. Beskrivning över vart bolaget är på väg, (Mål och visioner, uppskatta de största utmaningarna) 3. Kompetenser och erfarenheter? (Behov på resan) Gör en gapanalys. Lägg till önskade personliga egenskaper. Fundera över vilken kultur och vilka värderingar ni drivs av. 4. Mindset ”Professionell rekrytering av styrelse”. Oavsett om du kan och vill använda en rekryterare, är en ”riktig” valberedning eller måste göra jobbet själv. Processen ska vara professionell vilket sänder goda signaler till potentiella kandidater. Du får en bättre höjd på intresseanmälningar. 5. Använd minst 3 olika externa nätverk utanför dina/era egna. Chansen är större att hitta guldkorn. 6. Förbered intervjuerna. Ha frågor som; Vad kan du som ledamot bidra med till bolaget? Varför är styrelseuppdraget intressant för dig? 7. Välj med hjärta och hjärna. Stäm av dina tankar med en utomstående. Har du tänkt rätt? Var medveten om; JOBBIGT ATT VÄLJA OLIKTÄNKANDE. Självklart, för det är enklare att agera med personer som är likasinnade. Många studier visar dock på att mångfald berikar och är lönsamt. Så anta utmaningen. På riktigt. REKRYTERINGSFIRMOR ÄR FÖRSIKTIGA och vill inte ta risker. Rekryteringen måste bli godkänd vilket betyder att man ofta rekryterar en ordförande ”med tidigare ordförandeerfarenhet”. SYND. Många erfarna ledamöter därute både vill och kan ta plasten som nästa ordförande. EN SPECIALIST INOM ETT OMRÅDE I STYRELSEN OCH VIKTIG FÖR BOLAGET kanske inte har förmågan att omsätta kunskapen till strategisk affärsutveckling. Ta reda på det. En frågeledamot kan du adjungera in i styrelsen. BLANDA BRANSCHERFARENHET. Alla i styrelsen behöver inte ha erfarenhet av just din bransch. Viktigt med nya perspektiv. Fem till sju styrelseledamöter är bra. Om alla tar sig tid att engagera sig förstås. En ledamot med SUZANNE SANDLER Ledamot i Styrelseakademien Östsverige ”för många” uppdrag ska väcka en varningsklocka... OM DET INTE blev bra. Du kan som ägare när som helst kalla till extrastämma och korrigera/ändra på styrelsesammansättningen. Om alla ägare är överens kan ni göra det samma dag. Anmäl ändringar hos Bolagsverket, blankett 817. Lycka till! PS. Kan man ha en valberedning i ett mindre företag? Svar ja. DS. n Delphi Årets Advokatbyrå – igen! Vi har för andra året i rad fått utmärkelsen Årets Advokatbyrå efter att mer än 1.000 inköpare av affärsjuridik har sagt sitt. Det betyder att vi har nöjdast klienter bland Sveriges största advokatbyråer. Tack till våra klienter för det förtroende ni ger oss och för att ni uppskattar vårt samarbete! 26