HSB Skånes årsredovisning 2022 1
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPO
RT HSBS KOD FÖR FÖRENINGSSTYRNING HSB är Sveriges ledande boendeaktör, som ägs och styrs av cirka 670 000 medlemmar. Vi strävar efter att förbättra boendet för våra nuvarande och framtida medlemmar. Detta gör vi genom att bygga nya bostads- och hyresrätter, utveckla och förvalta befintliga boenden och erbjuda bosparande som öppnar dörrar till att hitta ett eget hem. Vi drivs inte av kortsiktig vinst, utan av våra medlemmars intressen. Det skapar unika möjligheter att utveckla hållbara bostäder i hela landet. HSB Skåne1 är en av 25 HSB-föreningar som tillsammans äger HSB Riksförbund. Föreningsstyrningsrapporten beskriver HSB Skånes efterlevnad av HSBs gemensamma styrdokument; HSBs kompass, HSBs kod för föreningsstyrning samt Hantering av HSBs varumärke. De tre styrdokumenten är en gemensam överenskommelse som underlättar vår samverkan och håller samman organisationen under det gemensamma varumärket. HSBS KOMPASS - VÄGEN MOT DET GODA BOENDET Innehåller vision, uppdrag och strategier med övergripande nyckeltal. Kompassen syftar till att underlätta för HSB-föreningarna att driva sina verksamheter, samverka och lära av varandras goda exempel. HSBs kompass ligger till grund för HSB Skånes verksamhetsplanering. HSBS KOD FÖR FÖRENINGSSTYRNING Utgör ett verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. HSBs kod för föreningsstyrning ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna så hållbart och effektivt sätt som möjligt. HANTERING AV HSBS VARUMÄRKE Anger hur HSB-organisationen ska stärka, tydliggöra, utveckla och vårda det gemensamma varumärket effektivt och enhetligt samt säkerställa att HSB följer lagar och regler inom marknadsrätt. NÄRMARE OM KODEN HSBs kod för föreningsstyrning, ”Koden”, är utformad särskilt för HSB och utgår från Svensk Kooperations ”Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag”, de kooperativa principerna och HSBs kärnvärderingar ”ETHOS”2 . För att ytterligare främja det kooperativa och ömsesidiga företagandet och företagen i Sverige har Svensk Kooperation utarbetat Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag. Svensk kooperations kod är gemensam och branschöverskridande och ska kunna tillämpas av kooperativa och ömsesidiga företag med olika storlek, organisation och verksamhet. HSB har sedan 2008 arbetat efter en egen kod. I samband med lanseringen av Svensk Kooperations kod beslutades att uppdatera HSBs kod för föreningsstyrning med Svensk kooperations kod som paraply. Vissa anpassningar har gjorts i förhållande till Svensk kooperations kod3 . HSB Riksförbunds årsmöte 2020 beslutade att fastställa en ny HSBs kod för föreningsstyrning. Den nya koden började gälla 1 januari 2021. Från och med 2023 kommer ytterligare en ny version att gälla. Syftet med Koden är att den ska utgöra ett internt verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka samt främja medlemsdialogen. Koden ska också bidra till att HSB för medlemmarna drivs långsiktigt hållbart och ansvarsfullt samt på ett för medlemmarna så effektivt sätt som möjligt. Koden kompletterar lagstiftning och andra regler genom att ange en norm för god föreningsstyrning på en högre ambitionsnivå. HSBs medlemmar ska kunna känna en trygghet i att organisationen styrs demokratiskt och att verksamheten är stabil, hållbar och trygg. Koden är uppbyggd på åtta principer. Den årliga rapporteringen ska ske enligt principen ”följ och förklara”. Det innebär att en förening som tillämpar Koden tydligt ska redovisa och ge en motivering till på vilket sätt föreningen följer principerna i Koden. I en årlig föreningsstyrningsrapport ska föreningen redogöra för hur man tillämpat Koden. Denna föreningsstyrningsrapport utgår från de åtta principerna i HSB kod för föreningsstyrning. Varje avsnitt inleds med själva principens lydelse. Därefter följer en förklaring kring hur principen har följts under året. Föreningsstyrningsrapporten har inte granskats av föreningens revisor och utgör inte en formell del av den finansiella rapporteringen. Föreningsstyrningsrapporten granskas av de föreningsgranskare som blivit valda på HSB Skånes föreningsstämma. 2.1 SYFTE OCH MEDLEMSNYTTA ”Styrelsen ska säkerställa att föreningens syfte, värdegrund och strategier utgår från medlemmarnas mening och att föreningen långsiktigt levererar medlemsnytta. Styrelsen ska säkerställa att föreningen har en öppen kommunikation med intressenter, det vill säga medlemmar, kunder, medarbetare, leverantörer/samarbetspartners och samhället lokalt/globalt, samt lägga fast riktlinjer för föreningens uppträdande i samhället och ange vilka regelverk och principer som föreningen följer.” HSB Skånes verksamhetsidé är att skapa värde för medlemmarna, utveckla samverkan med medlemmar och kunder, stärka HSB Skånes roll i samhället och på uppdrag av ägarna säkerställa effektivitet och hållbar tillväxt med fokus på medlem och kund. Vår ansvarsgrund vilar på de kooperativa principerna och våra kärnvärderingar; Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan – ETHOS. Därigenom vill vi bygga förtroende hos samtliga intressenter. Att HSB Skåne gör såväl rätt saker som att sakerna görs rätt undersöks och stäms av med medarbetare, kunder och medlemmar genom bland annat: • Årlig målavstämning med ledning och styrelse • Ägarträffar • Regelbundna Nöjd Kundundersökningar (för inflyttade i nyproduktion, hyresgäster respektive styrelser i förvaltade bostadsrättsföreningar) • Regelbundna Nöjd Medarbetarundersökningar • Dialog och kundmöten i förvaltningen • Utvärderingar av kurser, medlemsaktiviteter och genomförda uppdrag HSB Skåne tar del av de intressentdialoger inom hållbarhet som görs av HSB Riksförbund och kompletterar vid behov med egna hållbarhetsenkäter. Kartläggning av intressenter, deras krav och förväntningar samt dialogtillfällen stäms regelbundet av vid ledningens genomgång inom ramen för HSB Skånes ledningssystem för miljö och kvalitet. HSBs strategi för hållbar tillväxt, som bland annat baseras på såväl internationella som nationella riktlinjer och principer samt genomförda väsentlighetsanalyser och intressentdialoger, har implementerats hos HSB Skåne. Resultat från arbetet med strategin och tillhörande målområden har de senaste två åren redovisats i HSB Skånes års- och hållbarhetsredovisning som är framtagen i enlighet med GRI standards4 . HSB Skåne har även antagit policys för styrning i särskilda frågor. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022 | 105