HSB Skånes årsredovisning 2022 1
AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • • • • • • • Medar
betarsamtal Avdelningsmöten Företagshälsovård Friskvårdsbidrag Arbetsmiljögrupp (sammanträder fyra gånger per år) Kollektivavtal (samtliga anställda omfattas) Regelbundna medarbetarundersökningar och pulsmätningar STYRDOKUMENT FRAMTAGNA AV HSB SKÅNE: • AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • • • • • • • Arbetsmiljöpolicy Riskbedömningar av ensamarbete, vibrationer, nya avtal och nya arbetsmoment Skriftliga rutiner och instruktioner Årliga skyddsronder Digitalt avvikelsesystem för rapportering av olyckor och tillbud Chemgroups app för tillgång till information om kemikalier Introduktion för nyanställda gällande arbetsmiljörisker Krav i entreprenadavtal att entreprenörer ska ansvara för arbetsmiljö på byggarbetsplatsen, utföra arbetsmiljöronder samt redovisa en arbetsmiljöplan AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • Arbetsmiljö: egen personal och leverantörsled Risker: arbetsplatsolyckor (inom fastighetsskötsel och vid entreprenader), organisatorisk och social arbetsmiljö, kompetensförsörjning AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • Diskriminering och sårbara grupper: motverka diskriminering samt främja lika rättigheter och möjligheter hos medarbetare Risker: bristande mångfald och diskriminering PERSONAL God affärsetik och motverka korruption: hög affärsetik vid upphandling och affärsrelationer Risk: korruption vid MOTVERKANDE AV KORRUPTION markanskaffning, upphandling av entreprenörer och vid avtal AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • • • Visselblåsarfunktion • • Goda marknadsföringsoch avtalsmetoder: RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER god marknadsföring samt saklig och transparent information HÅLLBARHETSRELATERADE RISKER OCH RISKHANTERING Socialt ansvarstagande i leverantörskedjan: upphandlingar och inköp, affärsetik och arbetsförhållanden hos leverantörer och underleverantörer Risker: kränkningar av mänskliga rättigheter i leverantörskedjan, människorättsrisker i kapitalförvaltning CIRKELN ÄR UPPBYGGD PÅ FÖLJANDE SÄTT: Inre cirkel: består av HSB Skånes fem identifierade riskområden. Yttre cirkel: består av HSB Skånes tolv väsentliga områden, inklusive identifierade risker och vilken påverkan och/eller risk för påverkan HSB Skånes verksamhet har, samt möjlighet att göra skillnad i positiv riktning. IMPLEMENTERADE HSB-GEMENSAMMA STYRDOKUMENT • HSBs uppförandekod för medarbetare • AKTIVITETER OCH RISKHANTERING • • • Test av Byggvarubedömningen i ett pågående pilotprojekt HSBs digitala verktyg för leverantörsbedömning Genomlysning av fondernas hållbarhetsarbete (Bospar) • HSBs uppförandekod för samarbetspartners och leverantörer HSBs policy för hantering av personuppgifter STYRDOKUMENT FRAMTAGNA AV HSB SKÅNE: • Finanspolicy HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022 | 27 • • • Instruktion för attest, avtal, inköp Integritet (GDPR) Penningtvättpolicy Verktyg för att kontrollera leverantörer som får betalt av eller genom HSB Skåne (säkerställer att leverantören har F-skatt, är momsregistrerad och inte är ett blufföretag) HSBs digitala verktyg för leverantörsbedömning Medlem i Institutet mot mutor (IMM) Digitala utbildningar inom korruption och mutor, IT-säkerhet och GDPR • • Mål om ökad mångfald och mätning av mångfald i HSB-föreningarnas styrelser, ledningsgrupper och medarbetargrupper (sammanställs för hela HSB-organisationen) Frågor om diskriminering i medarbetarundersökningar Årliga lönekartläggningar • • • • • • • Policy för riskbruk och skadligt bruk Jämställdhets- och likabehandlingsplan Riktlinje och handlingsplan mot trakasserier Jämlikhets- och mångfaldspolicy Löne- och förmånspolicy Kompetensbaserad rekrytering Individuella bedömningar av utbildningsbehov Planering inför kommande pensionsavgångar och kartläggning av rekryteringsbehov