HSB Skånes årsredovisning 2022 1
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT En del av dem är gemens
amma för hela HSB, andra anpassade för HSB Skåne. Därtill följer riktlinjer och instruktioner. Samtliga av HSB Skånes policydokument granskas och beslutas minst årligen av HSB Skånes styrelse. Genom system för avvikelserapportering säkerställs att avvikelser från interna regelverk dokumenteras och följs upp. I Mitt HSB kan kunder dessutom lämna synpunkter på upphandlade ramavtalsentreprenörer. HSB Skåne har även infört HSBs visselblåsarsystem för att säkerställa att det finns en trygg och säker kanal för rapportering av missförhållanden eller allvarliga oegentligheter. FÖRDJUPAD UNDERSÖKNING OM MEDLEMS- OCH KUNDUPPLEVELSE Efter två år med pandemi har HSB Skåne sett behov av fördjupad kommunikation och personliga möten med medlemmar och kunder. Under hösten 2022 har HSB Skåne därför inrättat ett projekt för intervjuer med medlemmar och kunders upplevelse av HSB Skånes verksamhet. Resultatet redovisas under 2023. 2.2 DEMOKRATISKA PROCESSER HSB har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag. Processerna ska på ett öppet och transparent sätt främja medlemmarnas medverkan i olika forum och ge möjlighet till påverkan och insyn i verksamheten. Medlemmarna utser också representanter till de högsta beslutande organen. Styrelsen ska kontinuerligt utvärdera föreningens demokratiska organisation och vid behov initiera förändringar. HSB Skåne har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag. Nedan redovisas en schematisk bild över HSBs organisation, samt exempel på hur principen tillämpas i HSB Skåne: årsmöte den 16 februari 2022 valdes tre fullmäktige (av 51 möjliga). Liksom hos många andra föreningar finns hos HSB Skåne utmaningar i att öka medlemmarnas engagemang i den demokratiska processen. NOMINERINGAR TILL HSB SKÅNES STYRELSE HSB Skånes medlemmar kan nominera till HSB Skånes styrelse. Valberedningen informerar medlemmarna om hur nomineringsprocessen går till. Ersättning till verkställande direktör framgår av årsredovisningen. VD erhåller därutöver enligt avtal sjukvårdsförsäkring. Förmåner kan utgå istället för lön. Förmånsbil kan erbjudas personer i företagets ledning, chefer och de medarbetare som kör mycket i tjänsten och har stort behov av bil i tjänsten. Fritt drivmedel till förmånsbilen kan erbjudas personer i företagets ledning och chefer som kör mycket. Som ett led i HSB Skånes jämställdhets- och likabehandlingsarbete görs varje år en löneanalys för att förhindra och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader av diskriminerande karaktär. STYRELSEKONFERENS Styrelsekonferens anordnas en gång per år. Där ges en möjlighet för ägarna att ha en dialog med verksamheten, företagsledningen och styrelsen, utan att det är ett beslutsforum. ÄGARTRÄFFAR Ägarträffar anordnas ett antal gånger om året av styrelsen, för dialog och samverkan med ägarna. Under våren 2022 höll styrelsen ägarträffar i Ystad, Kristianstad och Lund. Förtroendevalda i HSB Skånes medlemsföreningar samlades för samtal kring temat ”trygghet” med styrelsen, andra medlemmar liksom med kommunala företrädare och tjänstemän. UTBILDNING HSB Skåne bedriver utbildningsverksamhet för HSB Skånes kunder och medlemmar. En stor mängd utbildningar bidrar till kunskapsspridning om gemensamma sakfrågor. Utbildning är en viktig del i den demokratiska processen. Därtill fungerar utbildningstillfällen som forum för samverkan om geografiska och branschmässiga frågor och utmaningar. 2.3 MEDLEMMARNAS DELTAGANDE I FÖRENINGENS VÄRDESKAPANDE Den kooperativa affärsmodellen utgår från att medlemmarna deltar i föreningens värdeskapande genom två roller, en affärsrelation och en ägarrelation. Styrelsen ska säkerställa att dessa relationer är utformade så att de främjar medlemmarnas ekonomi, engagemang och lojalitet. HSBS NORMALSADGAR HSB Skåne har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningens verksamhet regleras av stadgarna. HSB Skånes verksamhet ska bedrivas i samverkan med föreningens medlemmar. Bostadsrättsföreningarna ska samverka med HSB Skåne. Av stadgarna framgår hur medlemmarna ska delta i verksamheten. FULLMÄKTIGE Föreningsstämman är HSB Skånes högsta beslutande organ. Stämmans befogenheter utövas helt av fullmäktige. Fullmäktige väljs av medlemmarna genom Boendemedlemsgruppen respektive Medlemsgruppen enligt principen en fullmäktig och en suppleant per påbörjat grundtal. Grundtalet fastställs årligen av föreningsstämman. Grundtalet för HSB Skåne är sedan länge 200, vilket stämman fastställde även 2022. Antalet medlemmar i respektive grupp fastställs per den 31 december föregående år. Den 31 december 2021 uppgick antalet medlemsföreningar i Boendemedlemsgruppen till 232. Antalet medlemmar i Medlemsgruppen uppgick per samma datum till 10 232 personer. Vid Medlemsgruppens HSB STÄMMA/ÅRSMÖTE Vid ordinarie föreningsstämma den 19 maj 2022 närvarade 51 röstberättigade fullmäktige. EN KUNDORIENTERAD MEDLEMSORGANISATION SKAPAR MEDLEMSNYTTA HSB Skåne har drygt 30 000 medlemmar, varav 232 är bostadsrättsföreningar. Medlemmarna deltar i verksamhetens värdeskapande på lite olika sätt beroende på vilken del av verksamheten som avses. HSB Skåne har i sin affärsplan för 2022–2026 fastställt inriktningen att vara en ”kundorienterad 106 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022