HSB Skånes årsredovisning 2022 1
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT medlemsorganisation”. G
enom att tillhandahålla kvalitativa tjänster och produkter jämte relevanta medlemserbjudanden i livets alla skeenden vill vi skapa medlemsnytta som känns. Ett bra exempel på medlemmarnas deltagande i föreningens värdeskapande är HSB Skånes kollektiva elupphandling. Trots stor oro på elmarknaden under 2022 har HSB Skåne med den samlade volymen av egen, medlemmars och kunders förbrukning kunnat säkra elpris för 2022 och 2023 på för marknaden mycket låga nivåer. Ett annat exempel på hur principen tillämpas är HSB Skånes hållbarhetsåtgärder i Egna fastigheter och Hållbarhetsbidraget. HSB Skåne investerar målmedvetet för minskad klimatpåverkan. Därigenom kan egna erfarenheter och goda exempel förmedlas till medlemmarna. Bostadsrättsföreningar som vill investera i sin fastighet kan därtill få hjälp med professionell projektledning. När bostadsrättsföreningen investerat i hållbarhetsåtgärder kan de ansöka om hållbarhetsbidrag från HSB Skåne. Genom sådan riktad återbäring ges medlemmarna incitamentet att investera för HSBs gemensamma klimatmål. 2.4 FÖRENINGSSTÄMMAN Föreningsstämman ska förberedas och genomföras på ett sådant sätt att goda förutsättningar skapas för medlemmarna att utöva sina medlemsrättigheter. På föreningsstämman ska väljas en eller flera personer med uppdrag att granska verksamheten ur ett medlemsperspektiv och lägga fram en granskningsrapport till föreningsstämman. Ordinarie föreningsstämma ska hålla senast den siste juni varje år. Redan direkt efter ordinarie föreningsstämma 2021 påbörjades planeringen inför 2022 års föreningsstämma. Efter pandemin hade HSB Skåne en stark förhoppning om att stämman 2022 skulle kunna genomföras med fullmäktige personligen närvarande, vilket också blev fallet. Kallelse skickades postalt och digitalt till vid tidpunkten registrerade fullmäktige. Samtidigt publicerades kallelse och övriga årsmöteshandlingar på HSB Skånes webbplats. Föreningsgranskarna redogjorde för sin granskningsrapport som även gick ut med övriga årsmöteshandlingar. En instruktion för föreningsgranskare fastställdes av årsmötet. Instruktionen finns tillgänglig på webben. På webbplatsen lämnas också de uppgifter om förtroendevalda, VD, föreningsorganen, styrdokument och rapportering som ska anges enligt Koden. Stämmoprotokollet publicerades på HSB Skånes webbplats inom tre veckor från stämman. Där hålls det tillgängligt tills det ersätts av ett senare enligt Kodens föreskrifter. 2.5 VALBEREDNINGEN Samtliga val, till styrelse, föreningsgranskare, revisor och till andra förtroendeuppdrag, ska ske transparent och vara förberedda genom en strukturerad valberedningsprocess. Valberedningen ska också lämna förslag till arvoden och andra ersättningar för förtroendevalda. Valberedningar kan förekomma på flera nivåer i organisationen och varje valberedning ska ha riktlinjer för sitt uppdrag. Valberedningens ledamöter ska, oavsett hur de utsetts, tillvarata föreningens och medlemmarnas intresse. Valberedningen arbetar enligt en instruktion som årligen fastställs av föreningsstämman. Valberedningsinstruktionen tjänar som styrdokument för valberedningens arbete. Av instruktionen framgår bland annat grunder för nominering. Instruktionen publiceras på HSB Skånes webb. Valberedningens ledamöter har under året arbetat i en sammanhållen grupp. Valberedningen delar upp året i informationsspridning och kunskapsinhämtning å ena sidan och formell beredning å den andra. Från ordinarie stämma till december sker olika typer av dialoger och informationsinsatser till medlemmarna. Därtill deltar valberedningen på den årliga styrelsekonferensen. Valberedningen verkar för att pröva nya vägar inom ramen för uppdraget. Allt i syfte att tillvarata föreningens och medlemmarnas intressen. Vad gäller beredningsprocessen så intervjuar valberedningen samtliga kandidater till styrelse och föreningsgranskare. Även ledamöter i styrelsen som har tid kvar i sin mandatperiod intervjuas för att få en samlad bild av arbetet i styrelsen. Särskild vikt läggs givetvis på intervju av ordförande. Metoden för intervjuer bygger på att lika roller behandlas lika, dvs. nya kandidater har en uppsättning frågor som ställs till dem, medan de som söker förtroende för omval har en annan lista, men inom dessa grupper ”nyval” och ”omval” ställs samma frågor för att i processen inte ge för- eller nackdelar till enskilda. Ordförandekandidater för omval har ett antal extra frågor. Utöver detta samtalas det också med styrelsen i sin helhet samt en särskild intervju med VD. Valberedningen granskas av föreningsgranskarna och huruvida valberedningen följer den av stämman beslutade valberedningsinstruktionen. I samråd prövar föreningsgranskarna och valberedningen också om instruktionen är relevant och ändamålsenlig, och föreslår lydelse inför stämmans beslut om instruktion för kommande år. Till stämman lämnade valberedningen förslag på arvoden och andra ekonomiska ersättningar. Stämman beslutade i enlighet med förslaget. Valberedningen informerar återkommande om möjligheten till nomineringar för alla medlemmar i HSB Skåne. Den samlade informationen om hur nomineringar går till och processen i detalj redogörs på särskild sida för valberedningen under hsb. se/skane/. Till valberedningen valdes på stämman 2022: Ebba Planting, ledamot Richard Lundgren, ledamot Mandattiden är två år. Återstående mandattid har: Christoffer Stenström, ordförande Anneli Klang, ledamot 2.6 STYRELSEN Styrelsens kompetens ska vara anpassad till verksamhetens komplexitet och omfattning. Styrelsens ordförande leder styrelsens arbete och ansvarar för att styrelsen arbetar på ett effektivt sätt. Ordföranden ska på ett objektivt sätt främja en öppen debatt och konstruktiva diskussioner inom styrelsen. Varje ledamot ska agera självständigt och med integritet. Styrelsen består av sju styrelseledamöter, vilka är valda av föreningsstämman, samt två arbetstagarrepresentanter med suppleanter. På föreningsstämman i maj 2022 valdes Ann-Charlotte Hjelm till ny ordförande för en period om två år. Ordförande är inte verksam i föreningsledningen. Samtliga föreningsstämmovalda styrelseledamöter är oberoende. Styrelsen fördelar arbetet inom sig, utan fasta arbetsutskott. HSB Skånes vd Ann Irebo och koncernekonomichef/vice vd Anna-Lena Nagelius deltar på styrelsemöten såsom adjungerade. I dotterbolagen är uppdrag som ordförande respektive vd i huvudsak fördelade mellan vd Ann Irebo, vice vd Anna-Lena Nagelius, och extern firmatecknare Christer Nilsson. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022 | 107