HSB Skånes årsredovisning 2022 1
VIKTIG SAMHÄLLSAKTÖR ETT ÅR MED FOKUS PÅ HÄLSA OC
H FÖRBÄTTRADE RUTINER Vad gör HSB Skåne till en attraktiv arbetsgivare och hur får vi våra anställda att trivas och vilja stanna kvar? Dessa frågor är ständigt aktuella och med en aktiv HR-avdelning som tillsammans med övrig verksamhet ständigt utvecklar och förnyar bedrivs ett levande arbetsmiljöarbete. HSB Skåne strävar efter att vara en trygg och säker arbetsplats där alla anställda ska respekteras, trivas och må bra. Därför är arbetsmiljö och inkludering (antidiskriminering) prioriterade arbetsområden. Genom medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar, skyddsronder och avdelningsmöten följer vi kontinuerligt upp dessa frågor. Här identifieras såväl psykosocial som fysisk arbetsmiljö. I vår digitala arbetsmiljöhandbok och personalhandbok beskrivs hur vi systematiskt arbetar med personal- och arbetsmiljöfrågor. De innehåller bland annat policydokument, handlingsplaner och mallar för riskbedömning. Arbetsmiljöarbetet kommuniceras även bland annat genom avdelningsmöten och det interna nyhetsbrevet. Läs mer om aktiviteter och hantering av arbetsmiljöfrågor under avsnittet Hållbarhetsrelaterade risker på sidan 26-27. Under våren 2022 genomfördes en medarbetarundersökning. Denna hade ovanligt låg svarsfrekvens, hela 13 % lägre än tidigare år. För att öka svarsfrekvensen vid kommande undersökning har möjliga åtgärder diskuterats och implementerats. FRISKVÅRD OCH UTBILDNING Efter en längre tids pandemi med mycket hemarbete blev det åter dags att gå tillbaka till en vardag med större närvaro på kontoren. För att friska upp minnet om hur viktig den ergonomiska arbetsplatsen är bjöds Malin Henningsson från Avonova in för att prata om ergonomi och ge tips som kan fungera i vardagen för att bryta mindre hälsosamma mönster. Under året besökte hon kontoren i Lund och besök på övriga orter är planerade från och med 2023. Med ambitionen att samtliga orter ska ha så likvärdig hjälp som möjligt upphandlades under året en ny företagshälsovård. Det nya avtalet börjar gälla 1 januari 2023. Som ett led i vårt arbete med att erbjuda en trygg arbetsplats genomförs regelbundet en obligatorisk utbildning i HLR för all personal. Att ha kunskap om första hjälpen kan rädda liv om en person råkar ut för ett olycksfall eller akut sjukdom. Utbildningarna hölls av Räddningstjänsten på orterna i vårt verksamhetsområde. – Att låta personalen genomgå utbildning i första hjälpen och HLR är både viktigt och uppskattat. 62 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2022 Då vi gör detta regelbundet har många av våra anställda genomgått utbildningen flera gånger, vilket är bra då det ökar möjligheten att våga agera om något skulle hända. Det är också en trygghet för såväl vår personal som våra kunder, säger Cornelia Håkansson, HR-chef på HSB Skåne. PROCESSER FÖR ON- OCH OFFBOARDING Vi tror att en enkel rekryteringsprocess och en genomtänkt och lättförståelig introduktion är en del i att locka nya medarbetare. Vid nyanställning skickas såväl anställningsavtal som andra dokument ut digitalt för påskrift, därefter påbörjas introduktion av den nyanställde i ett digitalt onboardingsystem. Detta system har utvecklats under 2022 med bland annat fler kontaktpunkter innan påbörjad anställning med syfte att få den nyanställde att känna sig efterlängtad innan anställningen börjar. Under hösten startades också en digital offboarding för ett mer professionellt avslut. Genom denna får den anställde som slutat en enkät med syfte att ta reda på hur anställningen har upplevts och varför anställningen avslutades. Ansvarig chef samt IToch kommunikationsavdelningen får via systemet en checklista med punkter att genomföra. IA-SYSTEMET IA-systemet är ett digitalt system för att rapportera olyckor och tillbud. Efter implementering av detta utbildades all personal i systemet under början av året. Därefter har detta börjat användas alltmer frekvent och bland annat innehåller systemet även mallar för skyddsronder samt handlingsplaner. Målet är att också få in mallar för riskbedömning under 2023. – Jag upplever att det efter implementeringen av det nya systemet är fler som anmäler både olyckor och tillbud och framför allt har vi nu fått en bättre översikt som ger större möjlighet att göra analyser, säger Cornelia Håkansson. Cornelia Håkansson, HR-chef HSB Skåne