HÅLLBARHETSRAPPORT Väsentliga risker Hantering av
risk inom HSB Skåne Motverkande av korruption Korruption vid markanskaffning, upphandling av entreprenörer och vid avtal GRI 205-2: Kommunikation och utbildning om anti-korruptionspolicyer och rutiner • HSB-gemensam uppförandekod för medarbetare som innefattar korruptionsprevention. • Finanspolicy, penningtvättspolicy. • E-utbildning inom korruption och mutor har utvecklats inom HSB och HSB Skåne kommer påbörja utbildning av medarbetare under 2021. • Visslarblåsarsystem är upprättat och implementerat sedan 2018. • System för klagomålshantering när det gäller betaltjänster finns. • Tydliga regler för vem som får beställa en tjänst eller vara respektive attestera fakturan. • Alla leverantörer som får betalt av eller genom HSB Skåne kontrolleras regelmässigt i ett verktyg som bland annat säkerställer att leverantören har F-skatt, är momsregistrerad och inte är ett blufföretag. Görs också kontroll avseende kopplingar till medarbetare med vissa behörigheter samt styrelsen i bolag. Leverantörsbedömningssystem används för att uppmana stora leverantörer att utföra självskattning av sitt hållbarhetsarbete (avser HSB-gemensamma ramavtalsleverantörer). • Aktivitet för för bostadsrättsföreningar, till exempel tillfällen för gratis juristrådgivning, föreläsningar för styrelseledamöter. • Regelbunden kontroll av regelefterlevnad. Respekt för mänskliga rättigheter Kränkningar av mänskliga rättigheter i leverantörskedjan • Uppförandekod för leverantörer och samarbetspartners. HSB webbverktyg för leverantörsbedömning används av den centrala inköpsavdelningen för gemensamma ramavtalsleverantörer. HSB Skåne kommer utvärdera om detta verktyg även bör implementeras i vår verksamhet som en del i det fortsatta utvecklingsarbetet kring leverantörsbedömning- och utvärdering. • Aktivt deltagande i utveckling av kriterier för socialt ansvar för byggprodukter som har utvecklats inom det branschgemensamma webbverktyget Byggvarubedömningen (skett från HSB på nationell nivå). Människorättsrisker i kapitalförvaltning • Policy för ansvarsfulla investeringar (placering av kapital ska endast ske i företag som efterlever internationella konventioner och överenskommelser avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption). • Inom Bospar har fondernas hållbarhetsarbete genomlysts. Samtliga fondförvaltare för de aktiva fonderna hos Danske Bank integrerar hållbarhetsaspekter i sina investeringsprocesser medan förvaltarna för indexfonderna är förhindrade att investera i vissa ej hållbara investeringar. 52 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020