HÅLLBARHETSRAPPORT GODA AFFÄRSMETODER Sedan flera
år tillbaka arbetar vi på HSB Skåne systematiskt för att motverka oegentligheter och förtroendeskadligt beteende. Vi har nolltolerans mot korruption och mutor, och kräver att även våra leverantörer har det. God affärsetik är för oss en högt prioriterad fråga, såväl internt som externt. Det korruptionspreventiva arbetet genomsyrar den dagliga verksamheten på flera nivåer. Vi har tydliga regler för vem som får beställa en tjänst eller vara respektive attestera fakturan. Alla leverantörer som får betalt av eller genom HSB Skåne kontrolleras regelmässigt i ett verktyg som bland annat säkerställer att leverantören har Fskatt, är momsregistrerad och inte är ett blufföretag. Upptäcker verktyget tveksamheter utförs ytterligare kontroller. Om det finns skäl stoppas betalningen helt eller tillfälligt. Som stöd och verktyg för affärsetiskt ansvarsfullt arbete har vi på HSB Skåne visselblåsarfunktioner. Allmän visselblåsarfunktion tillhandahålls gemensamt via HSB Riksförbund. Funktionen hanteras externt och infördes 2018. Funktionen nås på regionalt och nationellt intranät, jämte rutin och processbeskrivning. Därutöver finns en särskild visselblåsarfunktion enligt åtgärder till motverkande av penningtvätt och finansiering av terrorism, införd 2014. Rutin för det finns i HSB Skånes penningtvättspolicy, vilken är publicerad på intranätet. UPPFÖRANDEKOD FÖR MEDARBETARE År 2017 antog vi på HSB Skåne Uppförandekod för medarbetare, vilket är ett HSBgemensamt dokument framtaget av HSB Riksförbund. Uppförandekoden är ett stöd för agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar ur ett affärsetiskt perspektiv. Här ges exempel på tillbörliga respektive otillbörliga förmåner, och på hur vi ska främja och värna marknadens intresse av effektiv och sund konkurrens på lika villkor. Alla medarbetare ska följa uppförandekoden och informeras om den vid anställningsstart. HSB Skåne beslutade 2017 om praktisk implementering av uppförandekoden genom bl.a. personalmöten och workshops. Implementeringsarbetet har därefter skett löpande. HSB Riksförbund tillhandahåller en eutbildning gällande mutor och korruption (utbildning i HSBs uppförandekod) för alla anställda, förtroendevalda och konsulter. Innehållet i utbildningen är framtagen i samverkan med Institutet Mot Mutor (IMM). HSB Skåne har som målsättning att alla anställda och förtroendevalda ska ha genomgått utbildningen vid utgången av 2021, samt att göra utbildningen obligatorisk vid nyanställning. Syftet är att öka medvetenheten om och uppmärksamma verksamhetsskadliga företeelser. HÅLLBARHETSSÄKRING AV LEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS HSB Skånes leverantörer innefattar bland annat entreprenörer och konsulter för renoverings och ombyggnadsprojekt i våra egna fastigheter, leverantörer som erbjuder servicetjänster samt produkter och material till vår tekniska förvaltning, tjänsteleverantörer inom bland annat arbetsmiljö samt övriga inköp för drift av kontor som förbrukningsmaterial och tekniska system. Bostadsmarknaden har traditionellt en hög andel leverantörssamarbeten och byggbranschen har historiskt varit förknippad med korruptionsrisk. HSB är en av flera aktörer som strävar efter att ändra på det. HSB Skåne arbetar sedan flera år tillbaka med noggranna leverantörs och riskbedömningar för att motverka oegentligheter i leverantörsleden och för att säkerställa att utvalda leverantörer uppfyller HSBs krav. Genom att ställa hållbarhetskrav på våra leverantörer hanterar vi inte bara hållbarhetsrisker inom vår egen verksamhet utan kan också bidra till att minska negativ påverkan i vår leverantörskedja. UFFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS Samtliga leverantörer och samarbetspartners som anlitas ska underteckna vår uppförandekod. Idag sker även en ytterligare bedömning av nya ramavtalsentreprenörer i samband med upphandling. Dessa utvärderas då ur ett miljö och kvalitetsperspektiv utöver att underteckna uppförandekoden. Totalt 43 ramavtalsentreprenörer genomgick denna process under 2020. Bedömning och uppföljning sker även av HSB Riksförbund när det gäller nationella ramavtalsleverantörer. En ramavtalsentreprenör åtar sig att uppfylla vissa åtaganden ur affärsetiskt perspektiv liksom att tillhandahålla tjänster på vissa villkor. Däribland ingår att underteckna vår uppförandekod som innehåller krav på hur leverantören arbetar med miljö, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och antikorruption. Åtagandena gäller inte bara i förhållande till HSB 64 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020