Kulturrådets årsredovisning 2020 1
Kulturrådets årsredovisning 2020 Intern styrning
och kontroll I det avslutande kapitlet sammanfattas myndighetens arbete med intern styrning och kontroll. 1.1. Redovisning av resultat Inom Kulturrådet finns fyra huvudprocesser: att fördela statsbidrag, att följa upp och analysera fördelade statsbidrag, att vidta andra främjande åtgärder för kulturens utveckling och tillgänglighet samt att administrera litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne. Våra huvudsakliga prestationer har sin utgångspunkt i dessa processer, där prestationer innefattar sådant som myndigheten åstadkommit under året och som anses påverka någon eller något utanför myndigheten, till exempel ett beslut, en rapport eller en främjandeåtgärd som vi har identifierat som relevant att redovisa för regeringen. Under ett verksamhetsår genomför Kulturrådet olika typer av prestationer som bidrar till målens uppfyllelse. Exempel på sådana prestationer är antal beslutade bidragsansökningar, genomförda uppföljningar samt främjande verksamhet. Den främjande verksamheten består i huvudsak av egeninitierade insatser där en annan part än Kulturrådet förväntas få ett mervärde av åtgärden. Insatserna har vanligen en direkt eller indirekt koppling till bidragsgivningen, och inriktningen och omfattningen bestäms och bedöms årligen. Det gör att våra prestationer vad gäller främjande insatser inte på ett enkelt sätt går att jämföra över tid. Enligt gällande förordning1 ska den individbaserade statistik som ingår i resultatredovisningen delas upp efter kön. I tabell 24 redovisas könsuppdelad statisk för de flesta bidragstyper. Även i avsnittet om kompetensförsörjning redovisas könsuppdelade uppgifter. Enligt samma förordning ska myndigheter, som i något ärendeslag hanterar stort antal ärenden redovisa antalet ärenden och styckkostnaden för handläggningen av dessa. Kulturrådet bedömer att vi inte hanterar ett stort antal ärenden i det avseendet. Av Ekonomistyrningsverkets (ESV) föreskrifter och allmänna råd till ovan nämnd förordning framgår att Kulturrådet ska ta fram resultatindikatorer och redovisa enligt dessa. Vi har inlett ett arbete med att identifiera resultatindikatorer, främst kopplat till vår bidragsgivning, men som vi beskriver ovan varierar våra främjandeinsatser över åren och därför är det inte möjligt att knyta resultatindikatorer till dessa. De indikatorer som används redovisas i respektive avsnitt. Kulturrådet har i dag ett flertal indikatorer, exempelvis fördelade bidrag inom olika verksamhetsområden samt insatser kring internationell och interkulturell verksamhet. Kulturrådet är en av nio myndigheter som deltar i ett projekt som ESV och Statskontoret driver i syfte att effektivisera myndigheters planerings- och uppföljningsprocesser. Under året har vi påbörjat ett internt utvecklingsarbete med målet att utveckla vår process för verksamhetsplanering, vilket också inkluderar arbetet med att ta fram resultatindikatorer. Enligt ESV:s föreskrifter och allmänna råd bör även kvalitet redovisas, om myndigheten bedömer det som väsentlig information. Kulturrådets redovisning och bedömning av kvalitet är integrerad i resultatredovisningen. De uppdrag som Kulturrådet har redovisat till regeringen under året beskrivs inte i årsredovisningen. 1 Förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. 10