Kulturrådets årsredovisning 2020 1
Kulturrådets årsredovisning 2020 Övrig redovisnin
g 25. Kompetensförsörjning Förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag Myndigheten ska redovisa de åtgärder som har vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns för att fullgöra de uppgifter som avses i 1§ första stycket. I redovisningen ska det ingå en bedömning av hur de vidtagna åtgärderna sammantaget har bidragit till fullgörandet av dessa uppgifter. Kulturrådets mål med kompetensförsörjningen är att säkerställa att vi har god förmåga att utföra våra uppdrag och att vi använder våra resurser effektivt. Det förutsätter att Kulturrådet kan attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare med den kompetens som verksamheten behöver. 25.1. Bemanning Under 2020 hade Kulturrådet i genomsnitt 100 anställda och 86,2 årsarbetskrafter. Under 2020 har 44 personer anställts och 22 personer har slutat, varav 2 gick i pension. Personalomsättningen var 20,6 procent, vilket är högre än föregående år. Det beror främst på att vi anställt ett stort antal medarbetare för att handlägga de krisstöd till kulturlivet som regeringen beslutat om men också på att vi sedan tidigare haft relativt många tidsbegränsat anställda till följd av tillfälliga uppdrag och vikariat. Orsakerna till att medarbetare slutar eller är tjänstlediga för annan anställning följs upp i avslutssamtal. Tabell 26. Kulturrådets personalförsörjning 2018–2020 Personalvariabel Antal anställda (medeltal under året inklusive tjänstlediga) - varav kvinnor/män Antal nyanställda under året (inklusive tidsbegränsat anställda) - varav kvinnor/män Avgångar under året (inklusive tidsbegränsat anställda) - varav kvinnor/män Personalomsättning (procent) Antal årsarbetskrafter 2020 100 68/32 44 31/13 22 19/3 20,6 % 86,2 2019 95 66/29 14 12/2 22 18/4 15,1 % 79,1 2018 94 64/30 21 18/3 10 8/2 12,4% 77,6 Vårens arbete med det första av regeringens krisstöd till kulturlivet bemannades i huvudsak med befintlig personal. I början av hösten följde vi upp vårens arbete med krisstödet, vilket ledde till att arbetet med regeringens andra krisstöd under hösten organiserades på ett annat sätt. En ny enhet inrättades med ansvar för delar av krisstödet, vilken bemannades med en externt rekryterad enhetschef och handläggare samtidigt som befintliga enheter förstärktes med extra personal för krisstödsarbetet. Sammanlagt rekryterades 27 nya medarbetare på kort tid. Introduktionen av de många nyanställda har krävt förhållandevis mycket resurser från chefer och medarbetare HR-funktionen har under året varit fullt bemannad, vilket har medfört att de många rekryteringarna har kunnat genomföras snabbt och effektivt. Därtill har ett nytt rekryteringsverktyg bidragit till en enklare hantering av platsannonser och ansökningar, vilket har effektiviserat hela rekryteringsprocessen. Bemanningen bygger på en kontinuerlig analys av sammansättningen av kompetens i förhållande till personalrörligheten och verksamhetens behov. När tjänster utannonseras får vi ofta många kvalificerade sökande med hög utbildning och god erfarenhet från det 89