Årsredovisning 1
Kulturrådets årsredovisning 2021 11. Förvaltnings
utveckling Mål: Kulturrådet ska vara en tillgänglig myndighet. Alla ska uppleva kontakten med Kulturrådet som enkel, professionell, effektiv och ändamålsenlig. Målbeskrivning: Förvaltningsutveckling handlar om att utveckla sin egen verksamhet och kompetens. Kulturrådet behöver skapa mer fokus på uppföljning av bidragsverksamheten och förstärka kapaciteten för systematisk analys och omvärldsbevakning. Vi behöver utveckla våra arbetsverktyg för att de ska bidra till mer effektiva arbetssätt och ökad måluppfyllelse av de förvaltningspolitiska målen om en innovativ och samverkande statsförvaltning som är rättssäker och effektiv samt har väl utvecklad kvalitet, service och tillgänglighet. Samlad bedömning: Genom de insatser som skett under året har Kulturrådet tagit stora kliv framåt vad gäller utveckling av myndighetens styrning och ledning. Genom att utveckla vår planering och uppföljning med fokus på verksamhetens syfte och utifrån målgruppens behov skapar vi bättre förutsättningar för genomförande av vårt uppdrag. Vi befinner oss mitt i ett digitalt språng som vi bedömer är en förutsättning för ett lyckat förändringsarbete. Vi bedömer att årets resultat inom området är tillfredsställande – området fungerar, men behöver förbättras i vissa delar. Återrapporteringskrav: Regleringsbrev för budgetåret 2021 avseende Statens kulturråd: Statens kulturråd ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att Skapande skola ska nå fler barn och ungdomar, i linje med de rekommendationer som framförs i myndighetens rapport Översyn av skapande skola: En analys av bidragets utvecklingsbehov. 11.1. Styrning och ledning Kulturrådet arbetar ständigt med att effektivisera den egna verksamheten, och för att utveckla vår styrning har vi under året arbetat med en långsiktig verksamhetsinriktning. Kopplat till detta har vi utvecklat processer för att bättre planera och följa upp verksamheten. Den långsiktiga verksamhetsinriktningen syftar till att stärka våra förutsättningar att göra rätt saker och få bättre stöd i genomförandet av våra uppgifter och uppdrag. Under året har vi med stöd av Ekonomistyrningsverket inlett en utveckling av vårt arbete med ekonomistyrning. Budgetansvariga har fått utbildning i ekonomistyrning i staten. Vi har bland annat samordnat processen för budgetarbetet med verksamhetsplaneringen och etablerat en ny rutin i samband med prognosarbetet som ger budgetansvariga möjlighet att ta fram analyser av avvikelser och att vi får en myndighetsgemensam syn på hur det ekonomiska läget utvecklar sig under året. Kulturrådet genomför årligen inköp för cirka 40 miljoner kronor. För att sammantaget göra långsiktigt ekonomiska samt socialt och miljömässigt hållbara inköp har vi under året utsett en upphandlingsansvarig, etablerat en särskild organisation för upphandling och tagit fram långsiktiga mål för vår samlade upphandling. Vi har även inlett arbetet med att implementera e-handel. För att höja informationssäkerheten i myndigheten har vi inlett arbetet med ett nytt dokumenthanteringssystem. En första version finns nu i en testmiljö, och där hanterar vi bland annat arbetsdokument, mallar, och verktyg för digitala signaturer. Systemet har även en koppling till diariet för att underlätta arbetet med dokument och stärka säkerheten. 65/97