Årsredovisning 1
Kulturrådets årsredovisning 2021 12. Övrig återra
pportering 12.1. Coronapandemins påverkan på verksamheten Återrapporteringskrav Regleringsbrev för budgetåret 2021 avseende Statens kulturråd: Statens kulturråd ska särskilt redovisa de konsekvenser spridningen av det nya coronaviruset har haft för myndighetens resultat, genomförande av verksamhet och ekonomi. Coronapandemin har haft stor påverkan på kulturområdet, vilket har medfört konsekvenser för Kulturrådets sätt att genomföra vårt uppdrag. Vi har behövt prioritera om och tänka nytt beträffande både nya uppgifter, utöver redan existerande uppdrag. Inte minst arbetet med att fördela krisstöd har krävt stora resurser. Kulturrådet har utifrån vårt grunduppdrag levererat de uppgifter som efterfrågats. Trots att stort fokus har lagts på att hantera krisstöd kan vi konstatera att vi har kunnat genomföra en mycket stor del av våra uppgifter och särskilda uppdrag under året. För en del arbetsuppgifter och uppdrag har vi dock anpassat ambitionsnivån utifrån de rådande förutsättningarna och den ovissheten som rått under året. Hanteringen av krisstödet har i hög grad påverkat myndighetens gemensamma funktioner, vilket också har medfört att vår kapacitet för att ta oss an nya uppdrag har påverkats negativt. Krisstödshanteringen har varit omfattande och den har skett under stor tidspress, men det var det nödvändigt att prioritera denna hantering, så att stöd skulle komma ut till kulturlivet snabbast möjligt. Den snabba digitala omställningen har ställt stora krav på verksamheten men också bidragit till ökad kunskap om nya arbetssätt. Vår it-funktion har under året fokuserat på att få samtliga bidragsomgångar att fungera tekniskt. Krisstödshanteringen har medfört ett mycket större antal ansökningar per ansökningsomgång än vi och våra system är vana vid. Därför har mycket tid gått åt att planera om, förvalta och stödja myndighetens arbete med bidragsomgångarna. Som en följd av detta har det planerade utvecklingsarbetet inom it pausats under året. Vi har inte kunnat arbeta med systemdokumentation som planerat och vi har inte haft utrymme för att systematiskt och ordnat planera och budgetera för utveckling av befintliga system. Nödvändiga uppgraderingar har senarelagts och myndigheten ligger nu efter med ett antal större uppgraderingar av våra befintliga system. En del medarbetare har under året fått andra arbetsuppgifter kopplade till fördelning av krisstöd, vilket har varit möjligt genom att flera externa aktiviteter har skjutits upp eller minskat i omfattning, exempelvis vårt deltagande på Bokmässan i Göteborg. Krisstödsarbetet påverkade också vår förmåga att snabbt sjösätta nya uppdrag. Som exempel genomfördes rekryteringen till regeringsuppdraget Läsfrämjandelyftet först under senvåren vilket innebar att vi hade en projektledare på plats först i oktober. Med anledning av att formuleringarna vad gäller uppdraget att fördela krisstöd ändrades i Kulturrådets regleringsbrev i samband med tilldelning av nya krisstödsmedel beslutade styrelsen om reviderade och riktlinjer för bidrag. De omfattande uppdrag Kulturrådet haft med att fördela både krisstöd och andra förstärkningar till verksamheter så som allianserna, centrumbildningarna och inom kultursamverkansmodellen har påverkat den ordinarie verksamheten. Myndigheten har genomfört flera extra utlysningar inom de ordinarie ändamålen för att fördela medlen i enlighet med uppdragen. 68/97