Advokaten 1
Fokus Advokatundersökningen » Tydliga riktlinjer
För att möta den negativa stressen med ITutvecklingen finns det flera åtgärder som advokatbyråerna kan vidta. Dessutom kan advokaterna själva genom ökad medvetenhet påverka sin situation. F ör att advokaterna ska klara av att hantera den ITrelaterade stressen är det viktigt att byråerna har tydliga riktlinjer för hur e-post ska hanteras under ledighet, anser Jens Näsström. – Det är bra om advokatbyråerna skapar spelregler på byråerna, som att medarbetare till exempel förväntas kolla arbets-e-posten två gånger om dagen under helgen. Den som vill komma i kontakt snabbare kan sms:a eller ringa. Det finns delägare som har sådana regler. Men många ringer och skickar sms på fredagskvällar och lördagmornar, därför att det är då de själva arbetar. Det är bättre om det finns ett genomtänkt förhållningssätt till dem man delegerar till, säger Jens Näsström. För vissa verksamhetsinriktningar, till exempel transaktionsdrivna uppdrag, är det just tillgängligheten som kunden efterfrågar. Men det är egentligen inte någon ursäkt för att inte ha en strategi för e-posten. – Ju större utmaningen är, desto viktigare är det att ha spelregler. Någon gång måste advokater kunna vara lediga. En annat viktigt verktyg, enligt Näsström, för att hantera den ökade stressen är fokusträning, även kalllad mindfulness. – Jag känner inte till någon annan metod som är lika beforskad och lika verkningsfull för att öka effektivitet och minska stress. I grund och botten handlar det om att träna upp förmågan att rikta och upprätthålla uppmärksamheten, säger Jens Näsström som handleder advokater i metoden. Eftersom informationsteknologin sänker den kognitiva förmågan hos människor tror han att fokusträning får större genomslag framöver. 28 Advokaten Nr 5 • 2017 – Ju mer man arbetar vid olika skärmar, desto mer splittrad blir man och desto svårare blir det att rikta och upprätthålla uppmärksamheten. I dag använder sig ett fåtal advokatbyråer i Sverige av mindfulness för att motverka stress. – Det är lite tabu. Mindfulness har fortfarande en flumstämpel. Men det finns mycket forskning som visar att det är en effektiv metod, men det är mycket viktigt att den verkligen är anpassad för arbetslivet för att man ska uppnå goda resultat. Att köra en mindfulnesskurs avsedd för privatpersoner på byrån blir inte alls bra. Studier