Årsredovisning 2019 1
Kulturrådets årsredovisning 2019 1.2.3. Resultatk
valitet För att Kulturrådet ska kunna genomföra sitt grunduppdrag krävs att myndigheten har en nationell överblick över kulturområdet. Den viktigaste kunskapsinhämtningen sker genom de cirka 8 400 bidragsansökningar som årligen inkommer till myndigheten. Även våra egna uppföljningar är ett viktigt underlag; 2019 följdes exempelvis litteraturstödet upp i rapporten Mångfald, kvalitet och fördjupning. Kulturrådet fäster stor vikt vid dialog med företrädare för regioner, kommuner och kulturlivet. Dessa dialoger hjälper oss att göra bidragen mer anpassade och träffsäkra för de förutsättningar som olika konstområden har. För att komplettera bilden av bidragssökandes verksamhet inhämtar vi också kunskap genom exempelvis besök vid olika framföranden och utställningar. Våra arbets- och referensgrupper är vidare en mycket viktig beståndsdel när det gäller omvärldsanalysen och kunskapen om olika konstområden. Inom ramen för beredningsarbetet tar dessa grupper fram rapporter till Kulturrådets styrelse där de beskriver sin bild av de aktuella ansökningarna och de olika fältens behov, och 2019 tog Kulturrådets kansli för första gången fram en behovs- och tendensrapport om det regionala arbetet och kultursamverkansmodellen. Rapporten togs fram i samverkan med parterna i det samverkansråd som finns inrättat vid myndigheten inom ramen för kultursamverkansmodellen. För kvalitetssäkringen är det även viktigt att följa upp de bidrag vi beviljar. Det gör vi genom att ta del av redovisningar från de verksamheter som har beviljats bidrag. På så sätt kan vi försäkra oss om att medlen använts till det som de var avsedda för. Genom redovisningarna får vi dessutom en samlad uppföljning av bidragsformens relevans, funktion, effektivitet och resultat. Sedan flera år tillbaka har Kulturrådet haft ett växande antal redovisade bidragsärenden som vi inte hunnit granska, vilket främst berott på att vi saknat strukturella och organisatoriska förutsättningar. Brister i granskning och uppföljning har sedan 2013 återkommande lyfts inom ramen för Kulturrådets riskanalyser. Kulturrådet har under året bedrivit ett arbete med att åtgärda eftersläpande granskning och uppföljning av bidragsärenden, vilket har resulterat i att enbart 616 inkomna bidragsredovisningar inte hade granskats vid årsskiftet 2019/2020, jämfört med 1 036 icke granskade bidragsredovisningar årsskiftet 2018/2019, se tabell 7. Kulturrådet bedömer sammantaget att bidragsprocessen fungerar väl men att den behöver utvecklas för att effektivisera omhändertagandet av bidragsredovisningar. 11