Årsredovisning 2019 1
Kulturrådets årsredovisning 2019 Personalomsättni
ngen har inneburit en del utmaningar till exempel underbemanning inom några områden under vissa perioder. Emellanåt har det även saknats möjlighet till överlämning i det glapp som uppstått mellan att en medarbetare slutar och en ny medarbetare rekryterats och hunnit börja. Detta har varit särskilt påtagligt i funktioner där det endast funnits en person. Introduktionen av nyanställda har också krävt förhållandevis mycket resurser från chefer och medarbetare. En potentiell risk är att det efterföljande stödet till nyanställda brister till följd av arbetsbelastning. Personalrörligheten kommer att följas upp närmare som en del av arbetet med den långsiktiga kompetensförsörjningen. Bemanningen bygger på en kontinuerlig analys av sammansättningen av kompetens i förhållande till personalrörligheten och verksamhetens behov. När tjänster utannonseras får vi ofta många kvalificerade sökande med hög utbildningsbakgrund och erfarenhet från det aktuella sakområdet. Detta tyder på att Kulturrådet uppfattas som en attraktiv arbetsplats. Till de flesta tjänsterna är en majoritet av de sökande kvinnor; andelen kvinnor vid Kulturrådet uppgick totalt till 71 procent vid årets slut. Kulturrådet strävar efter mångfald i rekryteringen av chefer och medarbetare samt när vi tillsatter sakkunniga och ledamöter till arbets- och referensgrupperna. Processen med en öppen intresseanmälan till våra arbets- och referensgrupper via webbformular genomfördes även 2019. Kulturrådet har haft en medarbetare inom ramen för regeringsuppdraget om moderna beredskapsjobb. 23.2. Kompetensutveckling Kärnan i arbetet vid Kulturrådet utgår från bidragsprocessen i vilken all personal medverkar på olika sätt och i olika funktioner. Arbetsmomenten kräver ett flertal olika kunskaper och färdigheter - specifik konstområdeskompetens, analys- och uppföljningskompetens samt ekonomisk och statistisk kompetens. Det krävs även kunskaper om Kulturrådets strategier bland annat för arbetet med kultur för barn och unga, för lika rättigheter och möjligheter, för att stärka det internationella kulturella samarbetet samt för det regionala tillväxtarbetet och regional kultursamverkan. Arbetet i bidragsprocessen innebär att kompetensutveckling sker som en del av det dagliga arbetet. Även workshops om olika moment i bidragsprocessen samt de gemensamma och riktade utbildningar som beskrivs nedan har bidragit till en god, samlad kompetens för att säkerställa att bidragsprocessen bedrivs professionellt, rättssäkert och effektivt. Under året har flera större satsningar gjorts på utbildning för hela personalen. Bland annat har grundläggande utbildning genomförts om hbtq och tillgänglighet. Utbildningarna utgör en del av Kulturrådets samlade strategi för lika rättigheter och möjligheter. Gemensamma utbildningar har också genomförts om den förstärkta minoritetslagen och de nationella minoriteterna, i förvaltningsrätt samt i Microsoft 365. Diskussioner med utgångspunkt från olika dilemman vad gäller mutor och jäv med utgångspunkt i den statliga värdegrunden har genomförts på tre av myndighetens enheter. Liksom tidigare år har myndigheten också haft interna kulturpolitiska seminarier på olika teman. Dessa, liksom vårt deltagande i konferenser inom olika konst- och kulturområden, har bidragit till myndighetens omvärldsbevakning och kompetensutveckling. Utbildningsinsatser för grupper av medarbetare har genomförts bland annat om informationssäkerhet och GDPR, upphandling, miljöledning och offentlig rätt. Ledningsgruppen har deltagit i en workshop på temat mångfald och olikheter, och ett antal medarbetare genomgått individuella utbildningar i omvärldsanalys, praktiskt utredningsarbete inom offentlig sektor och statistik samt inom it och webb. Cheferna har fått individuellt stöd och utbildning i sitt ledarskap. Varje nyanställd får därtill en anpassad 79/103