Årsredovisning 2019 1
Kulturrådets årsredovisning 2019 1.2. Kvalitativa
aspekter av verksamheten Kulturrådet har delat in de kvalitativa aspekterna av vår verksamhet i tre kategorier: strukturkvalitet, processkvalitet samt resultatkvalitet. Struktur- och processkvalitet handlar om inre kvalitet medan resultatkvalitet handlar om yttre kvalitet, där strukturkvalitet handlar om vilka förutsättningar och resurser som finns, processkvalitet handlar om genomförande och resultatkvalitet handlar om utfallet. Kvalitativa aspekter på resultat framgår även löpande i de olika delarna av resultatredovisningen. 1.2.1. Strukturkvalitet Kulturrådet har ett digitalt diarieföringssystem. Totalt 95 procent av bidragsansökningarna och 85 procent av redovisningarna skickas in via vår onlinetjänst. Den information som skickas in digitalt kan sammanställas automatiskt, vilket effektiviserar vårt arbete. Sedan början av 2019 har Kulturrådet även digitaliserat bidragsutbetalningar genom en koppling mellan vårt ärendehanteringssystem och vårt ekonomisystem. Därmed effektiviseras arbetet, vilket tidigare skett genom manuell inmatning. Samtidigt minskar risken för fel. Tabell 1. Andel ansökningar och redovisningar som lämnats i elektronisk form 2017–2019, procent Andel (%) elektroniska ansökningar Andel (%) elektroniska redovisningar 2019 95 85 2018 95 84 2017 96 75 I strukturkvaliteten ingår även våra förutsättningar att genomföra verksamheten samt dess följsamhet till lagar och författningar. Det handlar om den interna miljön och att Kulturrådets organisation ska ha den kunskap och kompetens som krävs för att vi ska kunna fullgöra våra uppgifter. Kulturrådet anlitar kvalificerade ämnesexperter till våra referens- och arbetsgrupper, eftersom det är grundläggande för att säkerställa en hög kvalitet i bidragsbesluten och bibehålla ett högt förtroende inom kulturvärlden. Under 2019 anlitade vi drygt 115 ämnesexperter till 15 arbets- och referensgrupper, inklusive ALMA-juryn. Sammansättningen av arbets- och referensgrupperna är av central betydelse, eftersom ledamöterna bidrar med olika perspektiv och kompetenser. Vi beaktar särskilt gruppernas samlade sakkunskap inom olika konstområden och genrer. Ledamöternas geografiska placering, kön, ålder och etniska och kulturella bakgrund är också viktiga aspekter för gruppernas sammansättning. Kulturrådet använder en öppen intresseanmälan när vi tillsätter nya ledamöter till grupperna, för att säkra en bredd av ledamöter och öka transparensen i utnämningarna. Under 2019 anmälde 139 personer sitt intresse för att ingå i arbets- och referensgrupperna. Vi har under året antagit reviderade riktlinjer mot korruption. Dessa riktlinjer har även kompletterats med tydliga riktlinjer om oegentligheter, där det tydliggörs vem som ska utreda eventuella oegentligheter och hur en sådan utredning ska gå till. Kulturrådet bedömer att vår personal har förutsättningar för att kvalitativt genomföra vår verksamhet. Arbets- och referensgruppernas arbete säkerställer därtill hög kompetens vid bidragsbeslut. Vi bedömer vidare att våra processer för att hantera och kontrollera jäv är rättssäkra och transparenta samt att vår följsamhet till lagar, förordningar och uppdragsbeskrivningar är god. 9