Bumsen 1
Verksamhetsberättelse för Svenska BMW MC Klubben
2008-05-01 – 2009-04-30 Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Från 2008-08-16 Kerstin Berg Georg Müller Rolf Widgren Lars Engemar (till januari 2009) Matz Zingmark, adjungerad (mars 2009) Hans Sundvall Jan-Olov Hammarström Tommy Gärtner Stefan Tjust (till januari 2009) Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda styrelsemöten (varav två möten via Skype). Valberedning Valberedningen har bestått av Kjell Lundberg, sammankallande, samt Håkan Runfeldt och Thomas Sahlin. Revisorer Peter Zetterling, Ulf Lager och Sven Nilsson (suppleant) har varit klubbens revisorer. Kansli Kanslitjänsten köps av HH Personutveckling, Hans Henell. Kansliets viktigaste uppgift är att sköta klubbens medlemsregister. Kansliet sköter också framtagande och distribution av medlemskort och inbetalningskort mm, distribution av statistik och utdrag ur registret samt framtagande av olika underlag till styrelsen och övriga funktionärer. Medlemmar Medlemsantalet ligger i princip på samma nivå som föregående år (5161 den 30 april 2009 mot 5091 samma tid året innan). 4564 personer (varav 119 kvinnor – 120 förra året) är huvudmedlemmar och 597 (varav 517 kvinnor) är familjemedlemmar. Medelåldern är oförändrat 54 år. Klubbtidningen Klubbtidningen Bumsen har under året utkommit med fem nummer. Redaktionen består av Hagen Hopp, chefredaktör och ansvarig utgivare, Britt Héléné Jakobsson, Claes Rosenbaum, Lars Malm, Tommy van Ginhoven och Patrick Janson. Reseberättelser blandas med reportage, kåserier, information och mc-anknutna annonser till en trevlig och läsvärd blandning. Sedan årsskiftet 2008-2009 �nns tidningen också publicerad på hemsidan som eBumsen. Hemsidan Under året har en ny hemsida introducerats på bmwklubben.se. Den förra hemsidan visade sig vara för komplex att hantera för många användare i distrikten och för att öka tillgänglighet och utbud beslutades redan under förra verksamhetsåret att sjösätta ett nytt system. Den nya hemsidan togs i permanent bruk i slutet av april månad. Under året har (2008-05-01 – 2008-08-16) Kerstin Berg Olof Åström Britt Sahlin Lars Engemar Georg Müller Jan-Olov Hammarström Tommy Gärtner Michael Fored fokus legat på att få den nya plattformen stabil, och nyutveckling av funktionaliteten har därför varit begränsad, för att i stället kunna lägga resurser på felrättningar och högprioriterade uppdateringar. Ett medvetet arbete med att skapa en god och trivsam miljö för läsare och forumister har genomförts och målsättningen med en ökad besöksfrekvens på hemsidan har kunnat infrias. Tre redaktioner har skapats – Grus, Touring och Bana – och dessa fyller nu hemsidan med artiklar och annan trevlig läsning tillsammans med alster från aktiva forumister. I princip hela klubbens utbud av aktiviteter annonseras numera via hemsidan och vi har därmed ett mycket effektivt forum för informationsspridning om vår verksamhet. En ny webbmaster, Magnus Brobeck, har tillsats efter att Göran Ekman har valt att avgå efter ett mycket väl genomfört och uppskattat värv. Sedan början av året �nns reklam på hemsidan, vilket bidrar till klubbens intäkter. Hagen Hopp ansvarar för annonsförsäljningen både i Bumsen och på hemsidan. Klubbmärke Under början av året har ICBC (International Council of BMW Clubs) presenterat riktlinjer för hur of�ciella BMW-klubbars klubbmärken ska utformas. Arbete med nytt klubbmärke har påbörjats, och målet är att det ska vara klart i god tid före årsträffen. PR och reklam En ny värvarfolder togs fram inför 2009 års MC-mässa. Foldern är utformad av Eva Andersson, DO i Skåne. Klubben deltog som vanligt i MC-mässan ”På två hjul”, som detta år hölls i Stockholm i januari. Syftet med klubbens deltagande i mässsor är bl.a. att informera om klubbens omfattande verksamhet, med allt från bankörning och grusäventyr till touring inom och utom Sverige. Klubbens monter besöktes av många medlemmar och andra intresserade. Klubben �ck 152 nya medlemmar under mässan. Mässmontern var både proffsig och inbjudande och lockade många att stanna och växla några ord med personalen och titta på det fantastiska bildspelet med smakprov från klubbens verksamhet. Olle Ahlsén med Stockholmskollegor ansvarade tillsammans med Georg Müller för arrangemanget. Utvecklingsplan Under året har en särskild grupp inom styrelsen arbetat med att ta fram ett förslag till utvecklingsplan för klubben. Distriktsombudskonferensen i november 2008 ägnades till stor del till arbete med denna. Styrelsen beslutade i april att ställa sig bakom förslaget och det har bl.a. legat till grund för förslag till verksamhetsinriktning för kommande år. Distrikten Den viktigaste delen av klubbens verksamhet sker i distrikten. Landet är uppdelat i 14 distrikt, där varje distrikt har (bör ha) minst två distriktsombud. Under verksamhetsåret 2006/07 genomfördes några förändringar av distriktsindelningen och under innevarande verksamhetsperiod har nya distriktsombud utsetts i �era av distrikten. Under året har P O Einerfeldt (d9), Jerry Tauberman (d9), Lars Karlsson (d6), Inge Olsson (d4) och Christer Gustavsson (d1) avgått som distriktsombud. Styrelsen tackar varmt för deras värdefulla insatser. Sture Wahl är ny DO i distrikt 1, liksom Mats Rosbring och Marcus Miller i distrikt 11. Välkomna till gänget! Distrikt 4 (Gävleborg) är för närvarande utan distriktsombud, liksom Gotland. Distriktsaktiviteter Distriktsombuden svarar med hjälp av andra aktiva medlemmar för planering och genomförande av verksamheten i respektive distrikt. Distriktens program presenteras på hemsidan och har också publicerats i Bumsen. Med god information kan många medlemmar delta i klubbens aktiviteter. Flera distrikt har under säsongen haft stående kvällskörningar med ett stort antal deltagare, liksom körövningar på go-kartbana och återkommande grusaktiviteter. Weekendturer, dagsturer och kvällsturer har också stått på programmen. Distrikten har även under icke körsäsong genomfört olika typer av träffar som varit populära och stärkt klubbkänslan. Distriktsverksamheten har hållit en hög standard med stor variation. Säkerhetsarbetet Diskussion om klubbens säkerhetsarbete har förts i olika sammanhang under året. För att utveckla arbetet har styrelsen beslutat om en försöksverksamhet med incidentrapportering i samband med klubbaktiviteter. Ett särskilt formulär har distribuerats till distrikten, och utvärdering av försöket ska göras vid DO-konferensen i höst. BUMSEN 3 – 2009 7