HSB Skånes års- och hållbarhesredovisning 2023 1
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT En del av dem är gemens
amma för hela HSB, andra anpassade för HSB Skåne. Därtill följer riktlinjer och instruktioner. Samtliga av HSB Skånes policydokument granskas och beslutas minst årligen av HSB Skånes styrelse. Genom system för avvikelserapportering säkerställs att avvikelser från interna regelverk dokumenteras och följs upp. I Mitt HSB kan kunder dessutom lämna synpunkter på upphandlade ramavtalsentreprenörer. HSB Skåne har även infört HSBs visselblåsarsystem för att säkerställa att det finns en trygg och säker kanal för rapportering av missförhållanden eller allvarliga oegentligheter. FÖRDJUPAD UNDERSÖKNING OM MEDLEMS- OCH KUNDUPPLEVELSE Hösten 2022 startade ett projekt med fördjupad kund/ medlemsundersökning som fortsatt under 2023 med analys och utvärdering för att därefter landa i olika åtgärdsprogram för att möta upp vad som framkom. 2.2 DEMOKRATISKA PROCESSER HSB har demokratiska processer där medlemmarnas mening får eHSB har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag. Processerna ska på ett öppet och transparent sätt främja medlemmarnas medverkan i olika forum och ge möjlighet till påverkan och insyn i verksamheten. Medlemmarna utser också representanter till de högsta beslutande organen. Styrelsen ska kontinuerligt utvärdera föreningens demokratiska organisation och vid behov initiera förändringar. B Skåne har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag. Nedan redovisas en schematisk bild över HSBs organisation, samt exempel på hur principen tillämpas i HSB Skåne: tillämpas i HSB Skåne: i Boendemedlemsgruppen till 232. Antalet medlemmar i Medlemsgruppen uppgick per samma datum till 10 963 personer. Vid Medlemsgruppens årsmöte den 8 februari 2023 valdes tre fullmäktige (av 55 möjliga). Liksom hos många andra föreningar finns hos HSB Skåne utmaningar i att öka medlemmarnas engagemang i den demokratiska processen. NOMINERINGAR TILL HSB SKÅNES STYRELSE HSB Skånes medlemmar kan nominera till HSB Skånes styrelse. Valberedningen informerar medlemmarna om hur nomineringsprocessen går till. MOTIONSHANTERING Av HSB Skånes stadgar framgår att medlem och fullmäktige har möjlighet att inkomma med motioner före februari månads utgång. Bostadsrättsföreningar och enskilda medlemmar i HSB kan påverka även HSB Riksförbund genom att motionera till HSB Skåne. Stämman kan även besluta om motioner rörande HSB Riksförbund. HSB Skåne skickar då efter stämmobeslut in motionen till HSB Riksförbund. Information kring hur man skriver en motion och vart motionen ska skickas finns på HSB Skånes webbplats och publiceras även i medlemstidningen Hemma i HSB. STYRELSEKONFERENS Styrelsekonferens anordnas en gång per år. Där ges en möjlighet för ägarna att ha en dialog med verksamheten, företagsledningen, styrelsen, valberedning och föreningsgranskare, utan att det är ett beslutsforum. ÄGARTRÄFFAR Ägarträffar är prioriterade och sker återkommande för att stärka och utveckla dialogen med HSB Skånes medlemsföreningar. Under 2022 genomfördes ett bredare program med träffar på tre platser i Skåne. Styrelsen har med hänsyn till en rad andra aktiviteter under 2023 valt att skjuta på ägarträffar till kommande år. Det gångna året 2023, med 100 årsfirandet i kombination med föreningens årliga arrangemang såsom Ystadkonferens och marknadsområdesträffar inför jul och sommar, har gett många andra tillfällen till informella och formella möten mellan styrelseföreträdare och ägarrepresentanter. UTBILDNING HSB Skåne bedriver utbildningsverksamhet för HSB Skånes kunder och medlemmar. En stor mängd utbildningar bidrar till kunskapsspridning om gemensamma sakfrågor. Utbildning är en viktig del i den demokratiska processen. Därtill fungerar utbildningstillfällen som forum för samverkan om geografiska och branschmässiga frågor och utmaningar. 2.3 MEDLEMMARNAS DELTAGANDE I FÖRENINGENS VÄRDESKAPANDE Den kooperativa affärsmodellen utgår från att medlemmarna deltar i föreningens värdeskapande genom två roller, en affärsrelation och en ägarrelation. Styrelsen ska säkerställa att dessa relationer är utformade så att de främjar medlemmarnas ekonomi, engagemang och lojalitet. FULLMÄKTIGE Föreningsstämman är HSB Skånes högsta beslutande organ. Stämmans befogenheter utövas helt av fullmäktige. Fullmäktige väljs av medlemmarna genom Boendemedlemsgruppen respektive Medlemsgruppen enligt principen en fullmäktig och en suppleant per påbörjat grundtal. Grundtalet fastställs årligen av föreningsstämman. Grundtalet för HSB Skåne är sedan länge 200, vilket stämman fastställde även 2023. Antalet medlemmar i respektive grupp fastställs per den 31 december föregående år. Den 31 december 2023 uppgick antalet medlemsföreningar HSBS NORMALSADGAR HSB Skåne har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningens verksamhet regleras av stadgarna. HSB Skånes verksamhet ska bedrivas i samverkan med föreningens medlemmar. Bostadsrättsföreningarna ska samverka med HSB Skåne. Av stadgarna framgår hur medlemmarna ska delta i verksamheten. HSB STÄMMA/ÅRSMÖTE Vid ordinarie föreningsstämma den 30 maj 2023 närvarade 70 röstberättigade fullmäktige. 116 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023