HSB Skånes års- och hållbarhesredovisning 2023 1
STYRDOKUMENT OCH HÅLLBARHETSORGANISATION Styrdoku
menten i HSB Skånes verksamhet besår av tre olika delar. HSB-gemensamma styrdokument. Dessa är obligatoriska för alla HSB-föreningar. • Hantering av HSBs varumärke • HSBs kod för föreningsstyrning • Hantering av HSBs varumärke Antas av HSB Riksförbunds årsstämma. Policydokument och riktlinjer framtagna av HSB Skåne används om vi bedömer att det krävs mer verksamhetsanpassade styrdokument än de som tas fram inom HSBs ansvar. Exempel på styrdokument framtagna av HSB Skåne: HSB-gemensamma policydokument för regelefterlevnad (HSBs ansvar). Dessa är frivilliga att implementera och kan till viss del verksamhetsanpassas. Dokument som implementerats i HSB Skåne: • HSBs policy för systematiskt miljöarbete • HSBs uppförandekod för medarbetare • HSBs uppförandekod för samarbets partners och leverantörer • HSBs policy för hantering av personuppgifter Antas av HSBs förbundsstyrelse. Beslut om antagande och implementering i HSB Skåne görs av styrelsen. • Miljö- och kvalitetspolicy • Bil- och trafiksäkerhetspolicy • Policy för uthyrning av bostadslägenheter • Finanspolicy • Policy för åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism • Instruktion för attest, avtal, inköp • Integritet (GDPR) • Arbetsmiljöpolicy • Policy för riskbruk och skadligt bruk • Jämställdhets- och likabehandlingsplan • Riktlinje och handlingsplan mot trakasserier • Jämlikhets- och mångfaldspolicy • Löne- och förmånspolicy Antas av HSBs styrelse. Granskas och fastställs årligen. HSB SKÅNES HÅLLBARHETSORGANISATION MÅL OCH ÅTGÄRDER HSB Skånes styrelse Ytterst ansvarig för ansvars- och hållbarhetsarbetet. Styrelsen fastställer strategisk inriktning och antar policydokument samt verksamhetsplaner och verksamhetsmål. Ledningsgrupp Implementerar policydokument, leder HSB Skånes hållbarhetsarbete och säkerställer att verksamheten arbetar med ständiga förbättringar. Miljö- och kvalitetsansvarig Stöttar ledningen i hållbarhetsfrågor och ansvarar för att samordna, följa upp och utveckla ledningssystemen för miljö och kvalitet. Samverkar med många delar av verksamheten. Hållbarhetsarbetet ska genomsyra alla delar av organisationen och utöver ovan har även andra funktioner betydande roller i utförandet av åtgärder, projekt och tjänster. UPPFÖLJNING • Klimatredovisning till HSB Riksförbund • Hållbarhetsredovisning (med referens till GRI) • Intern miljöredovisning • HSBs gemensam verksamhetsuppföljning av styrdokument Hållbarhetsmål och åtgärder finns i verksamhetens affärsplaner. Dessa utgår från HSBs strategi för hållbar tillväxt och antagna styrdokument. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 | 27 r r r r r