HSB Skånes års- och hållbarhesredovisning 2023 1
VIKTIG SAMHÄLLSAKTÖR VIKTIG SAMHÄLLSAKTÖR HSB ska
vara en viktig aktör för det hållbara samhället, spegla samhällets mångfald och bidra till att skapa trygghet. Inom strategiområdet ryms flera frågor som är viktiga för oss att arbeta med. Det inkluderar goda arbetsvillkor inklusive organisatorisk och fysisk arbetsmiljö (både för den egna arbetskraften och arbetstagare i värdekedjan), likabehandling, motverkande av mutor och korruption, säkerhet och trygghet för boende, att leverera rätt information till de som är kunder till oss, hållbara placeringar och branschsamverkan. Genom att arbeta med detta på rätt sätt minskar vi risken för negativ påverkan inom den egna organisationen och i leverantörsledet, samtidigt som vi har möjlighet att bidra till en positiv samhällsutveckling. Du kan läsa mer om trygghetsskapande åtgärder och lokalt samhällsengagemang på sidan 32-33, där vi fördjupar oss i vår bosociala avdelning. På sidan 68-69 skriver vi mer om hur vi arbetar med arbetsmiljö och inkludering, och på sidan 28-29 finns alla våra väsentliga områden samlade. AFFÄRSETISKA FRÅGOR INOM HSB SKÅNE HSB Skånes ambition är att bedriva affärer och relationer på ett sätt som främjar hållbarhet i alla led. Vi har antagit HSB-gemensamma uppförandekoder som gäller för alla verksamheter, medarbetare, för styrelsen och för förtroendevalda, samt för leverantörer och samarbetspartners. Uppförandekoden för medarbetare och förtroendevalda beskriver hur HSB Skåne ska uppträda och fatta beslut för att ta ansvar ur affärsetiskt perspektiv. Även i uppförandekoden för leverantörer och samarbetspartners ställs krav i affärsetiska frågor. INTEGRITETSFRÅGOR SOM PRIORITERAT OMRÅDE HSB Skåne har under året aktivt arbetat med att säkerställa integritetsfrågor som ett prioriterat område inom hela HSB. Det har lett till konkreta resultat som förbättrar skyddet för människors personliga integritet när de är i kontakt med HSB. DIGITALA UTBILDNINGAR I IT-SÄKERHET Under 2023 har digitala utbildningar i Digital säkerhet respektive GDPR skickats via e-post till samtliga medarbetare. Utbildningarna har bestått av ett antal olika kortare moduler. Utbildningen i Digital säkerhet bestod av sju moduler och 63 % av HSB Skånes medarbetare hade slutfört utbildningen vid årsskiftet. Utbildningen i GDPR bestod av nio moduler och 62 % av medarbetarna hade slutfört utbildningen vid årsskiftet. Alla medarbetare har också informerats om visselblåsarsystemet, det vill säga möjligheten att rapportera oegentligheter, och har tillgång till vår policy och rutiner för motverkande av korruption. POLICY OCH RUTINER FÖR ATT MOTVERKA KORRUPTION Samtliga ledamöter i HSB Skånes styrelse respektive ledning informerades och utbildades i policy och rutiner för att motverka korruption under 2023, vilket är samma siffra som för 2022. När det gäller våra stora externa leverantörer och samarbetspartners (med stora avses leverantör där ett års sammanlagda inköp uppgår till över 1 miljon kronor) har inga ytterligare informationsinsatser gjorts under 2023 (32 % informerades 2022). Inga bekräftade korruptionsincidenter inträffade under 2023. ARBETE MED LEVERANÖRER OCH INKÖP Under 2023 har betydande insatser gjorts för att kartlägga och systematisera HSB Skånes arbete med leverantörer och inköp. Arbetet fortsätter under 2024. 64 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023