Loading...
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 1
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Viktiga
händelser
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Vd har
ordet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
eordförande har ordet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Det här
är HSB Stockholm
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Medlem
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Påverka
nsarbetet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Förvalt
ning
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Medarbe
tare
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Kund- o
ch Medlemsservice
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Fastigh
eter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Hållbar
het
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Digital
isering
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Nyprodu
ktion
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Ekonomi
& Finans
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Ledning
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Organis
ation
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
e, revisor och föreningsgranskare
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Hållbar
hetsrapport
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Revisor
ns yttrande
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Finansi
ella rapporter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
ens underskrifter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Revisio
nsberättelse
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Förenin
gsstyrningsrapport FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT HSB-RÖRELSENS GEMENSAMT UTARBETADE STYRDOKUMENT På förbundsstämman 2017 uppdaterades HSBrörelsens styrdokument: HSB Kompass – vägen mot det goda boendet, HSB Kod för föreningsstyrning och HSB Varumärkesriktlinjer. Det är dessa dokument som HSB Stockholm utgår från i sin verksamhetsplanering och uppföljning. I den här rapporten beskrivs hur HSB Stockholm följer de beslut som har fattats av förbundsstämman. Vid förbundsstämman 2019 fastställdes nya styrdokument som kommer att följas upp 2020. HSB KOD FÖR FÖRENINGSSTYRNING Styrdokumentet Kod för föreningsstyrning infördes i HSB Stockholm redan 2008. Sedan dess har valberedningen utgått från koden i sitt arbete och den ordinarie föreningsstämman har fastställt en instruktion för valberedningens arbete. HSB Stockholm tillämpar koden fullt ut enligt de rutiner och processer som har fastställts. De föreningsgranskare som har utsetts av föreningsstämman har gått igenom föreningsstyrningsrapporten och granskningsprogrammet för HSB:s kod för föreningsstyrning. På förbundsstämman 2014 fastställdes också HSB kod för bostadsrättsföreningar. HSB KOMPASS – VÄGEN MOT DET GODA BOENDET Styrdokumentet HSB Kompassen är HSBrörelsens övergripande vägvisare för all verksamhetsplanering. Den ligger till grund för HSB Stockholms verksamhetsplanering och vår vision är identisk med den som har antagits av förbundsstämman. I HSB Kompassen listas ett antal mål och fokusområden som HSB Stockholms styrelse utgår från när den fastställer verksamhetens mål den kommande treårsperioden. Målen följs upp varje månad och rapporteras i vdrapporten. I en speciell tertialrapport redovisas utfallet till styrelsen tillsammans med de strategiska aktiviteterna. HSB VARUMÄRKESRIKTLINJER För att underlätta arbetet med att skapa ett starkt och enhetligt varumärke finns HSB Varumärkesriktlinjer. De antogs i reviderad form på förbundsstämman 2017 och HSB Stockholm följer de riktlinjer som har antagits gemensamt av HSBrörelsen. HSB brf Atomen STYRELSENS ARBETE På varje styrelsemötes dagordning finns ett antal fasta punkter såsom föregående protokoll, utskottsprotokollen, skriftlig vdrapport och rapporter från dotteroch intressebolag. Generellt tar styrelsen alltid beslut i förvärvs och försäljningsärenden och att starta upp nyproduktion. Enligt arbetsordningen ska handlingar publiceras på föreningens styrelseportal torsdagen veckan innan det ordinarie styrelsemötet. Styrelsens presidium som består av ordförande, vice ordförande, vd och sekreterare, förbereder styrelse mötet och fastställer dagordningen. Inom tre veckor efter styrelsemötet ska protokollet justeras och läggas upp på styrelseportalen. Vid nästa sammanträde läggs protokollet med godkännande till handlingarna. Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio sammanträden varav två var planeringsöverläggningar. Varje år fastställer styrelsen en arbetsordning inklusive en ansvars och befogenhetsfördelning. I arbetsordningen framgår styrelsens uppgifter, ordförandens ansvar och styrelsens sammanträden och arbetsformer. I den ingår också instruktion för vd. I ansvars och befogenhetsfördelningen framgår vilka beslut som fattas av föreningsstämma, styrelse eller vd och vad som gäller för dotter och intressebolag. HSB STOCKHOLM – ÅRSREDOVISNING 2019 | 75
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Granskn
ingsrapport
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Fastigh
etsförteckning