ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 1
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Viktiga
händelser
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Vd har
ordet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
eordförande har ordet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Det här
är HSB Stockholm
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Medlem
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Påverka
nsarbetet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Förvalt
ning
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Medarbe
tare
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Kund- o
ch Medlemsservice
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Fastigh
eter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Hållbar
het
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Digital
isering
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Nyprodu
ktion
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Ekonomi
& Finans
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Ledning
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Organis
ation
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
e, revisor och föreningsgranskare
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Hållbar
hetsrapport
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Revisor
ns yttrande
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Finansi
ella rapporter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Styrels
ens underskrifter
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Revisio
nsberättelse
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Förenin
gsstyrningsrapport
I HSB brf Sturebacken med 97 lägenheter i Stureby
påbörjades inflyttning i december 2019. Varje år upprättas en verksamhetsplan omfattande tre år. Det finns ett antal policydokument och instruktioner som reglerar ansvarsfördelningen inom organisationen. Till dessa dokument är underliggande rutiner, organisationsplaner, processbeskrivningar med mera kopplade. Det gäller exempelvis attestreglemente, avstämningsrutiner mm. I vd:s rapport till styrelsen lämnas löpande information om eventuella avvikelser och incidenter. RISKBEDÖMNING Som en del av föreningens verksamhetsplanering sker årligen och löpande omvärldsbevakning och identifiering av finansiella risker och andra typer av risker för verksamheten. Kompenserande åtgärder arbetas in i verksamhetsplanen. Varje tertial görs en uppföljning som rapporteras till styrelsen. Den rapporterar måluppfyllelse i förhållande till verksamhetsplanen, och i förekommande fall anmäls förändringar i den allmänna riskbedömningen. En särskild rapport för finansiella risker upprättas tertialvis för att godkännas av styrelsen. I den föreslås kompenserande åtgärder som har till syfte att minimera koncernens finansiella risker. INLÅNINGSVERKSAMHET OCH BETALTJÄNSTER I HSB Stockholms förvaltningsverksamhet ingår betalningstjänster och hantering av likviditet. Sedan oktober 2018 har betalningstjänsterna, via ett ombudsavtal, hanterats i samverkan med det HSBägda bolaget HSB Finansstöd AB. Det innebär att alla betalningar som går ut från HSB Stockholm går via HSB Finansstöd AB som är registrerad hos Finansinspektionen. Via ombudsavtalet måste HSB Stockholm rapportera enligt de regler som gäller för att bedriva betaltjänstverksamhet. Med anledning av inlåningsverksamheten har HSB Stockholm varit registrerad hos Finansinspektionen sedan 22 april 2008. Ekonomi och finanschefen ansvarar för inlåningsverksamheten och den löpande riskbedömning som regleras via föreningens finanspolicy. Rapportering till vd sker löpande över året och till styrelsen varje tertial. Finansinspektionen rapporteras två gånger varje år. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION HSB Stockholms kommunikationsplan innebär att internkommunikationen framför allt sker genom intranät, epost, arbetsplatsträffar och avdelningsmöten. Fyra (till sex) gånger om året håller vd frukostmöten som alla anställda bjuds in till. Policys, processer och instruktioner finns tillgängliga på företagets intranät. Den externa kommunikationen sker via webben, tryckt material och på kund och medlemsmöten. FINANSIELL RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING I HSB Stockholms verksamhetsplan fastställs finansiella mål, investerings och resultatbudget. Rapporter över den ekonomiska utvecklingen upprättas månadsvis. Varje tertial upprättas fullständiga bokslut, prognoser och finans och riskrapporter som alla ska godkännas av styrelsen. En individuell internvärdering av fastighetsbeståndet upprättas varje tertial, förändringar analyseras, och underlaget ingår i finans och riskrapporten. En extern beståndsvärdering görs årsvis. Föreningen får stöd i värderingsarbetet genom sitt deltagande i MSCI svenskt fastighetsindex. 78 | HSB STOCKHOLM – ÅRSREDOVISNING 2019
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Granskn
ingsrapport
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2019 Fastigh
etsförteckning