Bumsen 1
Vinn handSkaR i klubbenS lotteRi, alldeleS gRatiS
En av klubbmedlemmarna kommer att bli ägare till ett par nya och riktigt sköna handskar inför nästa säsongs härliga turer. Med dessa på händerna blir känslan av kontroll fullständig. Gas, broms och koppling kommer att följa minsta antydan till manöver och upplevelsen av en färd längs favoritsträckan lyfts till oanade höjder. Handskarna blir dina när du har bra ordning på dina kontaktuppgifter och dessutom litet tur. Allt du behöver göra är att kontrollera och uppdatera dina medlemsuppgifter i vårt nya medlemsregister “Membit”. För att kunna vinna krävs att vi kan nå dig via e-post och SMS. Enklast når du medlemsregistret via klubbens webbsida under menyn “Klubbinfo” och undermenyn “Medlemskap”. Tryck på knappen märkt “Logga in Hantera ditt medlemskap”, använd de förtryckta inloggningsuppgifter som finns i det brev som medföljde räkningen för medlemsavgiften, kontrollera sedan att alla uppgifter är korrekta och uppdaterade. Du som fick vår medlemsenkät har korrekt e-postadress i medlemsregistret och kan då fokusera på övriga uppgifter samt eventuella familjemedlemmars uppgifter. Lottningen äger rum februari 2012, detaljerade uppgifter kommer presenteras på klubbens hemsida. Lycka till! RappoRt FRÅn StyRelSemöte i göteboRg 1-2 oktobeR Förutom att samtliga styrelsemedlemmar samlats på Slottsskogens Vandrarhem så slogs yttrligare ett par flugor i samma smäll. Arbetsgruppen för Stadgeförändringar hade sitt första möte under lördag förmiddag där man kom fram till en arbetsordning och hur stadgarna i huvuddrag bör moderniseras. Dessutom var Stefan Matsson, kommande årsmötesgeneral 2012, på plats för att träffa Roger Gross som hade motsvarande roll 2011. Den tredje flugan slogs under söndag lunch då Lars Levén och Magnus Jinstrand anslöt för att diskutera och byta information med delar av styrelsen inför stundande mässa ”På två Hjul” som äger rum i Göteborg 26-29 januari 2012. I skrivande stund är det ännu inte klart om klubben kommer att stå i anslutning till BMW eller bland övriga klubbar men förhoppningen är att finnas vid sidan om BMW om de ekonomiska förutsättningarna finns. Inledningsvis så ägnades helgens möte åt ”styrelsehistoria” för nya medlemmar samt en diskussion om antal styrelsemöten/år. Nuvarande arbetssätt innebär tre fysiska möten/år samt månatliga distansmöten vilket vi enades om att fortsätta med. Helgens fortsatta arbete utgick från den verksamhetsinriktning som årsmötet fattat beslut om. Det nya medlemssystemet demonstrerades och kommer att införas fullt ut före årsskiftet. Mer om detta i en separat artikel i detta nummer av Bumsen. Robert har tagit fram ett streckkodsystem för registrering av medlemmar, vilket kommer att effektivisera arbetet vid nästa årsmöte då närvarande medlemmar skall registreras. En utvärdering av distrikten skall ske vilket är en av frågorna för kommande DO-konferens. För att tydliggöra tillgångar och brister i distrikten beslutades att gå ut med en enkät till våra medlemmar. Resultatet skall vara sammanställt till DO-konferensen i november för att där kunna arbeta vidare med en utvärdering av distriktsverksamheten. Det finns många bra idéer som genomförs i ett eller flera distrikt som bör kunna plockas upp av andra. Kanske flera DO kan arrangera träffar för nytillkomna medlemmar eller skicka e-post 18 BUMSEN 5 – 2011 med information om en kommande aktivitet till den som är ny. Vårt nya medlemssystem underlättar betydligt en sådan hantering. Några använder sig av Facebook vilket fler skulle kunna göra. Marknadsföring är också en stor fråga för DO-konferensen. Förutom mässa och värvningsfolder så handlar det till stor del om att nå ut till våra handlare lokalt och förhoppningsvis även till körskolorna, speciellt de som använder sig av BMW-modeller till eleverna. Det finns en digital ”DO-pärm” med diverse information och verktyg. Den kommer även att kompletteras med en arbetsbeskrivning för DO. Hemsidan och dess behov av ”ansiktslyftning” diskuterades och en offert på mindre justeringar kommer att tas in. Vår nuvarande Web-master Göran Ekman har signalerat att han vill bli avlöst. Vi efterlyser därför någon som är intresserad av detta uppdrag. Vårt Redaktionsråd behöver utökas. För närvarande ingår, förutom undertecknad, Eva Andersson och Lars Levén. Redaktionsrådet är tänkt att bidra till att bredda artikelinnehållet för både Bumsen och hemsidan, därmed inte sagt att just dessa personer kontinuerligt skall producera material men genom ett kontaktnät kanske fler kan uppmuntras personligen till att skriva/fota/komma med idéer. Vi har en ansvarig chefredaktör för tidningen men den är till stora delar baserad på medlemsmaterial vilket levereras helt ideellt utan ersättning för ev. kostnader. Artiklar kan mycket väl skrivas som respons på aktuella teman i Forum och vår förhoppning är att även hemsidan skall innehålla fler intressanta artiklar framöver. Det finns flera arbetsområden för styrelsen att jobba vidare med under året så som hantering av matrikel, klubbmaterial hos handlarna, utökning av profilprodukter mm. Vi återkommer med rapportering om hur arbetet fortlöper. Se även protokoll från styrelsemöten på hemsidan. Caroline Ljung Blom ML 2661225