Dialäsen frågar Dialäsen frågade Emilie Ankarcron
a Smith på branschorganisationen Swedish Medtech om samverkansreglerna. Vad kan ni på Swedish Medtech ge för råd till specialistföreningar, för till exempel sjuksköterskor och läkare, som planerar att arrangera kongresser i framtiden att särskild tänka på? – Mitt tips är att föreningarna sätter sig in i de nya samverkansreglerna, särskilt avsnitt 7b, och vad som gäller för arrangörer för möten där man önskar att industrin medverkar som utställare eller sponsor. Där anges dels att arrangören ska skicka med en budget över mötets kostnader, där det går att läsa ut vilka kostnader inKan företag fortsättningsvis köpa en utställningsplats i en utställningshall arrangerad av förening? – Ja det är tillåtet, förutsatt att både arrangör och företag säkerställer att Samverkansreglerna följs. Har det utarbetats av Er organisation, några särskilda arbetsdokument som föreningar inom vården ska använda sig av för att förenkla ekonomisk dokumentation vid till exempel kongress? Emilie Ankarcrona Smith, Jurist & Manager Legal Affairs på branschorganisationen Swedish Medtech var med och förhandlade fram de nya samverkansreglerna. dustrin kommer att täcka, i förfrågan till företagen om att medverka och stödja mötet. Dels ska det ekonomiska utfallet av mötet redovisas till de företag som medverkat inom sex månader från evenemanget. Genererar mötet ett inte obetydligt överskott, om man ser till företagens intäkter och tillåtna kostnadstäckning, är huvudregeln att detta överskott ska återbetalas till företagen. Viktigt är att intäkterna från företagen enbart går till det som är tillåtet för företagen att sponsra vilket är faktiska, dokumenterade, skäliga och direkta kostnader som är nödvändiga för att de yrkesmässiga delarna av en sammankomst ska kunna genomföras. Kan föreningar år 2015 ha företag som sponsrar kongresser? – Ja, förutsatt att företagen för sina sponsormedel får en marknadsmässigt rimlig motprestation i form av exempelvis utställningsplats, möjlighet till produktdemonstrering eller annan form av exponering. Vidare är det viktigt att, såsom jag nyss nämnde, sponsormedlen enbart stödjer tillåtna kostnader. Exempel på sådana kostnader som sponsormedel får gå till är, enligt Samverkansreglerna avsnitt 7b, föredragshållare, lokal, utbildningsmaterial och måttfulla måltider kopplade till programmet. Däremot får sponsormedlen inte gå till deltagaravgifter för kongressdeltagarna eller för att täcka kostnader för deltagares resor eller boende under kongressen. – En sådan vägledning till mötesarrangörer håller på att tas fram just nu och jag räknar med att den blir färdig under hösten 2014. Det ska även i varje landsting, enligt uppgift från Sveriges Kommuner och Landsting, finnas en kontaktperson för samverkansreglerna. Denna person kan vård- och omsorgspersonal vända sig till för att få stöd i tolkningen och tillämpningen av samverkansreglerna. Om listan på kontaktpersoner inte ligger på SKL:s hemsida nu kommer den, vad jag förstår, att läggas upp där inom kort. Marita Nilsson, Enhetschef på dialysmottagningarna Malmö SUS hur tror du de nya bestämmelserna påverkar personalens möjligheter till utbildning hos er? – Vet inte, men redan nu följer vi de »nya« reglerna. När sjuksköterskor eller undersköterskor är på konferens och utbildning står verksamheten själv för kostnaderna, likaså betalas Marita Nilsson ersättning för föreläsare från oss direkt till vår verksamhet. Om konferenserna blir dyrare på grund av bestämmelserna kanske vi blir tvingade att skicka färre eller ingen. Det beror ju också på om utbildningsbudget förändras i och med de nya reglerna. Det har inte skett under 2014. Finns det en strategi för utbildningar hos er idag och hur ser den ut från och med 1 januari 2015? – Vi har lokala utbildningar varannan vecka cirka en timme per gång. Det är inte så ofta industrin deltar. Men annars kommer vi att fortsätta som ovan. Det har ännu inte kommit några riktlinjer från Region Skåne hur vi ska förhålla oss from 1 januari 2015. 22 DIALÄSEN 5.2014