Ett misch-masch av myggor och elefanter 1
6. Sammanfattande slutsatser 6.1. Enskild arkivve
rksamhet 6.1.1. Enskilda arkiv har stärkts i kultursamverkansmodellen Vår undersökning stärker bilden att den regionala enskilda arkivverksamheten haft mycket att vinna på kultursamverkansmodellen. Att bli en integrerad del i det kulturpolitiska sammanhanget har vidgat plattformen väsentligt. Det har gett arkivverksamheterna tillgång till forum som behandlar kulturarv, demokrati, medie- och informationskunnighet (MIK). Arkiven har mycket att bidra med i dessa sammanhang, och omvänt – ökade kontaktytor med andra verksamheter uppfattas som utvecklande för arkiven. Inom flera konstformer finns ett växande intresse för arkiven som institution och kunskapskälla, exempelvis inom dans, film och litteratur, och kultursamverkansmodellens arbetsformer ger möjligheter att ta till vara denna utveckling. 6.1.2. Bidragen till enskilda arkiv har ökat, liksom andelen förtecknade arkivbestånd Utvecklingen av årliga bidrag till de enskilda arkiven i procent är betydande, i genomsnitt 52 procent 2010–2020. Denna utveckling ska dock ses i ljuset av hur lågt ingångsvärdet var: knappt 6 miljoner kronor i statliga bidrag tillfördes för landets alla regioner, Stockholm exkluderat. Därtill kommer att den ökade synligheten och efterfrågan medför ökad arbetsbelastning för verksamheterna. Det är en stor och växande andel av arkivbestånden som är ordnade och förtecknade. Av de arkivförvarande institutionerna anger 13 att man har mer än 75 procent inrapporterat i Nationella arkivdatabasen (NAD), 15 av 24 att man har 50 procent eller mer. Den övergripande bedömningen är, att det är siffror som imponerar i förhållande till arkivverksamheternas personella resurser.55 Vi kan samtidigt konstatera att de enskilda arkiven har olika förutsättningar när det gäller att ordna, förteckna och registrera i NAD. Därför är det också svårt att värdera den data som rapporterats. Uppgifterna ger dock en bild av arkivens kärnverksamhet och kan fungera som en utgångspunkt när exempelvis prioriteringar mellan mer internt och mer utåtriktat arbete samt andra utmaningar diskuteras bland arkivverksamheterna. NAD är Riksarkivets ansvar och det finns ett stort behov av att uppdatera systemet så att inrapporteringen av data fungerar bättre, exempelvis genom att systemet blir kompatibelt med andra förteckningssystem.56 6.1.3. Brist på resurser är en utmaning Brist på resurser, ekonomiska och kompetensmässiga, är fortsatt ett stort problem. Stora investeringsbehov av lokaler lyftes särskilt, då arkivverksamheterna ofta sitter i lokaler som inte är anpassade efter den verksamhet som man bedriver. Frågan kan hänvisas till respektive kommun, men om arkivinstitutionens upptagningsområde är hela regionen kan det finnas skäl att hitta regional lösning. För de enskilda arkivverksamheterna ger samverkan större möjligheter till lösningar på gemensamma problem, men sådan tar också tid i anspråk. 55 Se avsnitt 3.4.10. 56 Se Bilaga 3, där Riksarkivet beskriver arkivsektorns utvecklingsområden ur nationellt perspektiv, med utgångspunkt i myndighetens ansvar för sektorn. 47