6 Strukturexpertens bästa tips David Stiernholm.
1. Arbeta intensivt och ta många pauser Ett bra sätt att lura sig själv är att jobba i korta perioder med det du skjutit upp och ta raster ofta. Ställ äggklockan på till exempel tio minuter och fokusera helt och hållet på uppgiften, tio minuter av leda klarar alla av. Det viktiga är inte om du får ur dig så mycket utan att vara totalt koncentrerad och absolut inte kolla Facebook eller läsa någon jättebra blogg. Tillåt dig ett par minuters rast när klockan ringer. Upprepa tills du verkligen är i gång. Det funkar för mig varje vecka. När jag är inne på den tredje ”tiominutaren” och klockan ringer brukar jag inte vilja ta paus – då är jag i gång. 2. Gör en ”huvudtömning” Bara för att du skjutit upp något innebär det inte att du inte gjort något jobb alls. Ofta har det snurrat rätt mycket i huvudet och hjärnan har bearbetat uppgiften ur olika aspekter. Tillåt dig att få ner allt som finns i skallen, för det finns garanterat där, på ett papper. Då ser du ganska snart hur det hänger ihop och börjar komma på nya saker. Jag brukar bli förvånad över hur mycket det är jag har löst utan att jag har formulerat det för mig själv. För mig är det ett slags gratisarbete, själva ansträngningen är redan gjord, det gäller bara att få ner det som jag har i huvudet. 3. Börja bakifrån Det här tipset har jag fått från en läsare av mitt nyhetsbrev. Prova att ta dig an uppgiften bakifrån, genom att till exempel börja med att skriva mejlet där du levererar rapporten eller vad det nu handlar om som om den redan var klar. Obs, skicka inte i väg mejlet! Genom att börja bakifrån och försätta dig i en framtida situation blir det tydligt vad du måste sätta ihop för att kunna bifoga till mejlet. »Ju mer dåligt samvete vi har över en uppgift, desto svårare är det att komma i gång.« 4. Gör en utfästelse I stället för att göra klart något ”så fort som möjligt”, säg till den du ska leverera till att du skickar materialet exempelvis senast torsdag klockan 16, även om vederbörande inte bett om det. Sätt deadlinen så den utgör en utmaning för dig. En variant är att på måndagsmötet berätta att du kommer att presentera det färdiga materialet på nästa veckas möte. Eller berätta för vänner att du ska få något klart innan ett visst datum och be dem sporra dig. 5. Ögontjänarmetoden Sätt dig i samma rum som en kollega. De flesta av oss tenderar att segla i väg på struntsaker i mindre utsträckning om någon kan se att vi maskar. Man vill ju vara en som jobbar flitigt, inte sant? Ögontjänarmetoden kanske inte låter så positivt men om det gör att vi kommer i gång, så må så vara. 6. Skäm bort dig själv Har du ett tråkigt kontor? Försök pimpa arbetsmiljön och din tillvaro. Genom att göra den fysiska omgivningen mer behaglig kan du finna det mer attraktivt att göra det du dragit dig för, till exempel genom att skämma bort dig själv: Sätt dig skönt. Lyssna på något njutbart. Inmundiga något smakfullt. Genom att göra det till en behaglig upp levelse vill du snart inget hellre än att jobba med just det här. 5-12 KOLLEGA 17