Loading...
Kollega Sida 1
Kollega Sida 2
Kollega Innehåll
Kollega Redaktören
Kollega Sida 5
Kollega Sida 6
Kollega Sida 7
Kollega Sida 8
Kollega Sida 9
Kollega Sida 10
Kollega Sida 11
Kollega Sida 12
Kollega Sida 13
Kollega Sida 14
Kollega Sida 15 Sitter du i timmar framför datorn
varje dag och letar efter mejl? Sluta slösa bort din arbetstid och börja struktu- rera din inkorg i stället. Text Åsa Frisk Var är mejlet? Informationsmängden ökar ständigt och anställda överöses med mejl och sms. Många timmar går åt varje dag till att leta efter information enligt en undersökning gjord av YouGov på uppdrag av Canon. Nästan hälften av svenskarna uppger att de lägger minst tio timmar i månaden på att leta. I undersökningen pekas förlegad teknik ut som en orsak till problemen. Gamla datorer, mobiltelefoner och programvaror försvårar letandet för över hälften av de 1 075 personer som deltagit i undersökningen. Det finns några knep att ta till för att få mer ordning och reda i mejlhärvan när du känner att den översvämmade inkorgen börjar bli ohan- terlig. Ett sätt är att göra i ordning mappar och undermappar där du kan förvara dina mejl. Då får du överblick över informationen. Sedan ska du självklart rensa bort mejl allt eftersom. Börja eller sluta dagen med att gå igenom inkorgen och rensa. l Försök ha en genomtänkt strategi för när mobilen ska vara på och av, och hur ofta mejlen ska kollas. l Ett annat sätt att få kontroll är att automatiskt sortera inkommande post med hjälp av outlooks regler. Du kan till exempel se till att alla mejl från en viss person eller rörande ett visst ämne ska hamna i en speciell mapp. Skapa en regel genom SÅ UNDVIKER DU ATT DRUNKNA I INFORMATION För många är det jobbigt att bli avbruten varje gång det plingar till i inkorgen. Särskilt som en stor del av mejlen är onödiga. Den ideella organisationen Information Overload Research Group i USA anser att det går att öka produktiviteten och livskvaliteten genom att begränsa överflödet av information. En anställd i ett kunskapsbaserat företag blir avbruten i genomsnitt var 11:e minut. Det tar tre minuter att klara av ärendet och sedan 20 minuter innan man är koncentrerad på sin uppgift igen. Extra irriterande eftersom många av mejlen aldrig borde ha skickats. Enligt en brittisk undersökning av chefers mejlande upplevs 32 procent av mejlen som onödiga. Cheferna anser att framför allt mejltrafiken inom företaget är ineffektiv. För varje meddelande som skickas skapas ytterligare fyra till sex meddelanden, vilket förlänger beslutsprocessen. Cheferna ägnar tio år av sitt arbetsliv åt att hantera e-post. Av dessa går tre och ett halvt år åt till den onödiga e-posten. Så sparar du tid l Stäng av funktionen som talar om att du har fått nytt mejl. l Läs igenom hela meddelandet 3-11 KOLLEGA 15 innan du svarar. Du kanske redan har besvarat en del av frågorna. l Sätt av vissa tider på dagen då du sköter din e-post. l Kopiera inte mejl rutinmässigt. Skicka bara till dem som verkligen behöver dem. l Fatta dig kort och låt varje mejl handla om enbart en sak. KÄLLA: Iorg att högerklicka på ett mejl och välj Skapa mapp. l Sökmappar finns bland dina e-postmappar. Där kan du skapa en ny sökmapp för till exempel viktiga mejl. Då får du en mapp som samlar alla mejl du har fått med röd flagga, det vill säga hög prioritet. Observera att denna mapp inte finns på riktigt, dina mejl ligger fortfarande i de mappar (eller inkorg) som du placerat dem i. I stället för att sprida ut anteckningar hur som helst, försök skapa så få system som möjligt där du lagrar dokument och information. En väl genomtänkt mappstruktur i datorn för digitala filer kan spara många timmar av din arbetstid. ISMO PEKKARINEN/SCANPIX
Kollega Åsas mat
Kollega Sida 17
Kollega Avtal 2011
Kollega Sida 19
Kollega Duellen
Kollega Sida 21
Kollega Sida 22
Kollega Sida 23
Kollega Sida 24
Kollega Sida 25
Kollega Sida 26
Kollega Sida 27
Kollega Sida 28
Kollega Sida 29
Kollega Sida 30
Kollega Sida 31
Kollega
Kollega Sida 33
Kollega Sida 34
Kollega Sida 35
Kollega Dina pengar
Kollega Sida 37
Kollega Sida 38
Kollega Sida 39
Kollega Sida 40
Kollega Sida 41
Kollega Sida 42
Kollega Sida 43
Kollega Sida 44
Kollega Sida 45
Kollega Koll på träning
Kollega Sida 47
Kollega Sida 48
Kollega Sida 49
Kollega Sida 50
Kollega Sida 51
Kollega Sida 52
Kollega Sida 53
Kollega Sida 54
Kollega Sida 55
Kollega Sida 56
Kollega Sida 57
Kollega Sida 58
Kollega Sida 59
Kollega Sida 60
Kollega Sida 61
Kollega Sida 62
Kollega Sida 63
Kollega Sida 64
Kollega Sida 65
Kollega Sida 66
Kollega Sida 67
Kollega Sida 68