LISTOR PROJEKT MINDMAPPING ORDNING »På det här vi
set kan man jobba sig inåt och liksom utforska den komplexa boll som ett projekt ofta är så att man bryter ner det i små komponenter och man kan ta ett steg i taget.« DAVID STIERNHOLM OM MINDMAPPING Så fixar du listorna Det enklaste är naturligtvis att skriva ner din lista på ett papper, men det finns också flera andra verktyg, som olika webbtjänster, appar och Excel. David Stiernholm lyfter gärna fram en annan möjlighet, att använda sig av funktionen Uppgifter i Outlook. – Där kan man skriva in allt man har i huvudet, på lappar och andra ställen så man får det på en lista som man också kan skriva ut. Man kan också kategorisera allt som finns på listan, så att man inte bara får en jättelång lista. Du kan exempelvis kategorisera uppgifterna utifrån olika projekt så att du sedan kan välja mellan fem uppgifter som tillhör ett projekt. Eller kanske utifrån var du bäst utför olika uppgifter, som på kontoret eller hemma när du behöver jobba mer ostört. – Man kan också få bra koll på de uppgifter man får via mejlen med den här funktionen. Då markerar man bara mejlet och drar ner det till uppgiftsknappen, varpå det öppnas en ny uppgift där man direkt kan formulera vad man ska göra enlig mejlet. När det gäller listan för större projekt kan man gärna använda sig av mindmapping, tycker David Stiernholm. – Då kan man ta ett blankt papper och rita ett träd där man lägger ut grenar som representerar ens olika uppgifter, som man sedan bryter ner i mindre delar. Ett projekt kanske består av 36 KOLLEGA 1-13 INFORM PAP fyra delar där en del i sin tur består av tre delar som man ritar och skriver ner. På det här viset kan man jobba sig inåt och liksom utforska den komplexa boll som ett projekt ofta är så att man bryter ner det i små komponenter och man kan ta ett steg i taget. Det är ett jättesmidigt sätt att jobba på. Vill man inte göra det här på papper så finns också bra funktioner på webben att jobba med. – En gratis webbtjänst, där man inte heller behöver installera något på jobbets dator, är mindmeister.com. Där får man tre kartor gratis vilket räcker i all evighet faktiskt. Sedan finns också den marknadsledande programvaran mindmanager.se men den kostar och behöver också installeras, säger David Stiernholm. COLOURBOX KALENDER STRUKTUR