ÅRSREDOVISNING 2018 Viktiga händelser
ÅRSREDOVISNING 2018 Vd har ordet
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelseordförande har ordet
ÅRSREDOVISNING 2018 Om HSB Stockholm
ÅRSREDOVISNING 2018 Elbilar
ÅRSREDOVISNING 2018 Kund- och medlemsservice
ÅRSREDOVISNING 2018 Framtidsprogrammet
ÅRSREDOVISNING 2018 Samhälle
ÅRSREDOVISNING 2018 Medlemskap
ÅRSREDOVISNING 2018 Förvaltning
ÅRSREDOVISNING 2018 Nyproduktion
ÅRSREDOVISNING 2018 Klimat och miljö
ÅRSREDOVISNING 2018 Medarbetare
ÅRSREDOVISNING 2018 Finansverksamheten
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Ledning
ÅRSREDOVISNING 2018 Organisation
ÅRSREDOVISNING 2018 Hållbarhetsrapport
HÅLLBARHETSRAPPORT RISKANALYS VÄSENTLIGA RISKER H
ANTERING AV RISKER Klimatpåverkan och klimatanpassning • Energikartläggningar, underhållsplaner och energieffektiviseringar av hyresfastigheter. • Efterlevnad av Hållbarhetsprogram för ROT-projekt. • Påbörjad utfasning av fossila drivmedel i fordonsparken (med elbilar, biogas, förnybar diesel) med målsättning att alla leasingfordon ska bytas ut mot el/elhybrider inom en treårsperiod. • Översyn av resmönster för att minska bilåkandet. • Leverans av energitjänster för minskning av bostadsrättsföreningars energianvändning, bättre energiprestanda och sänkta energikostnader. • HSBs nyproduktion miljöcertifieras med Miljöbyggnad som ställer krav på energieffektiva byggnader och förnybar energi. • Beslut om åtta nya hållbarhetsmål som omfattar byggprocessen, driftskedet och möjligheter för klimatsmart boende. För att sänka riskerna kommer HSB att arbeta mer strukturerat med dessa frågor framöver. Farliga kemiska ämnen i byggprodukter • HSB arbetar med utfasning och minimering av farliga kemiska ämnen genom att ställa krav på miljöbedömning och loggbok i webbverktyget Byggvarubedömningen (där HSB är delägare). Ett arbete pågår för att alla produktgrupper ska omfattas av dessa krav. • HSB använder systemet Chemgroup för förvaltningskemikalier. Systemet hjälper oss att följa regelutveckling på kemikalieområdet, samt underlätta upprättande av kemikalielistor. Årliga undersökningar visar att mängden förvaltningskemikalier minskar, förbättringspotential finns dock ytterligare vad gäller riskbedömningar. Avfall – minimering, cirkulering och hantering • HSB ställer krav på entreprenörer att avfall som uppstår i våra byggprojekt ska hanteras och källsorteras i enlighet med Sveriges Byggindustriers riktlinjer för resurs- och avfallshantering vid byggande och rivning samt att avfallsstatistik i enlighet med riktlinjerna ska sammanställas för varje projekt. Ett förbättringsarbete för att ställa krav på och följa upp hur bygg- och rivningsavfall minimeras pågår. • En enhetlig och jämförbar avfallsstatistik från samtliga av våra om- och nybyggnadsprojekt är en förutsättning för att kunna identifiera brister och åtgärder. Ett förbättringsarbete med att följa upp avfallsstatistik pågår. • Vi arbetar kontinuerligt med förbättring av avfallshantering i egna fastigheter, brf:er och i våra egna lokaler. Trakasserier och diskriminering (tillgänglighet, jämställdhet och mångfald) Boende för flera Organisatorisk och social arbetsmiljö • Mätning av mångfaldsindex. • Lönekartläggning. • Medarbetarundersökningar (bl.a. frågor om diskriminering). • Varje verksamhetschef ansvarar även för att göra riskanalyser och ta fram handlingsplaner, så kallade riskbedömningar av organisatorisk och social arbetsmiljö (enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter). Riskbedömningarna baseras på medarbetar undersökningen, vilken innehåller alla delar som ska riskbedömas, t.ex. psykosocial arbetsmiljö, tid att utföra arbetsuppgifter, diskriminering/trakasserier. • Öronmärkta lägenheter för ungdomar 18 – 25 år • Stressrelaterad ohälsa och risk för sådan följs upp årligen i medarbetarundersökningar och hanteras via den riskbedömning och handlingsplan som nämns ovan. • Även medarbetarsamtal, personalvård, såsom hälsoundersökningar är exempel på hantering i verksamheten. • Vid stressrelaterad sjukfrånvaro tas oftast externa experter in för individanpassat samtalsstöd. Vår samarbetspartner för samtalsstöd, Starck & Partner, arbetar med individen samt med organisationen – chef eller HR är med i processen för att identifiera eventuella förändringar som krävs i organisationen. Kompetensförsörjning Arbetsplatsolyckor i fastigheter • Employer branding är en del av vår marknadsstrategi och vi arbetar med att fylla vårt arbetsgivarvarumärke med innehåll och kommunicera med branschen. • Kartläggning av framtida kompetensförsörjningsbehov • Årliga egenkontroller i fastigheter (fastighetsskötares arbetsplats). • Årliga arbetsmiljöronder i egna lokaler. • Under året infördes ett nytt webbaserat system som ger stöd i det systematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet. Medarbetaren rapporterar via en app som syftar till att förebygga olyckor genom förenklad rapportering av olyckor, riskobservationer och tillbud. Systemet möjliggör även egenkontroller inför exempelvis takarbeten och elarbeten. HSB Stockholm har en arbetsmiljökommitté som sammanträder i två nivåer: • Central nivå (VD, HR + ett antal affärsområdes- och verksamhetschefer samt fackliga företrädare) – behandlar övergripande arbetsmiljöfrågor, sjukdom, rehabilitering, anmälda olyckor och tillbud samt nya och förändringar i lokaler mm. • Lokal nivå (servicechefer och arbetsmiljöombud) – behandlar vad som händer i verksamheten, följer upp rapporteringar, erfarenhetsutbyten med mera. Den lokala arbetsmiljökommittén rapporterar till den centrala efter varje möte. Arbetsplatsolyckor vid entreprenader Kränkningar av mänskliga rättigheter i leverantörskedjan • Risken fångas upp i uppförandekoden för samarbetspartners som ska ingå som bilaga till samtliga entreprenadavtal. Krav i entreprenadavtal att entreprenören ska ansvara för arbetsmiljö på byggarbetsplatsen, utföra arbetsmiljöronder och att redovisa en arbetsmiljöplan. Även avstämningspunkt i byggmötesprotokoll. Olyckor rapporteras av entreprenören enligt lag till arbetsmiljöverket och rutin för vår egna uppföljning för avslutade projekt är nu på plats. • HSB leverantörsbedömning används av den centrala inköpsavdelningen sedan flera år tillbaka. Förbättringspotential finns för hur HSB Stockholm bedömer och utvärderar sina leverantörer. • HSB-gemensam uppförandekod för leverantörer och partners sedan 2017. • Aktivt deltagande i utveckling av kriterier för socialt ansvar för byggprodukter som har utvecklats inom det branschgemensamma webbverktyget Byggvarubedömningen. Människorättsrisker i kapitalinvesteringar Korruption vid mark anskaffning, upphandling av entreprenörer och vid avtal • Svanenmärkta fonder inom Bosparande. • HSB-gemensam uppförandekod för medarbetare, som innefattar korruptionsprevention sedan 2017. • Utbildning av medarbetare och beslutsfattare inom korruption och mutor genomfördes 2018. • Klagomålshantering när det gäller betaltjänster. • Whistleblowersystem upprättat under 2018. • Verktyg används för att säkerställa att alla leverantörer har F-skatt och är momsregistrerade samt kontrollera att de inte är blufföretag. Görs också kontroll avseende kopplingar till medarbetare med vissa behörigheter samt styrelsen i bolag. 42 | HSB STOCKHOLM – ÅRSREDOVISNING 2018 MOTVERKANDE AV KORRUPTION RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER PERSONAL SOCIALA FÖRHÅLLANDEN MILJÖ
ÅRSREDOVISNING 2018 GRI-index
ÅRSREDOVISNING 2018 Revisorns yttrande
ÅRSREDOVISNING 2018 Förvaltningsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Fem år i sammandrag
ÅRSREDOVISNING 2018 Resultaträkning – Koncernen
ÅRSREDOVISNING 2018 Balansräkning – Koncernen
ÅRSREDOVISNING 2018 Resultaträkning – Moderbolaget
ÅRSREDOVISNING 2018 Balansräkning – Moderbolaget
ÅRSREDOVISNING 2018 Kassaflödesanalys
ÅRSREDOVISNING 2018 Noter
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelsens underskrifter
ÅRSREDOVISNING 2018 Revisionsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Föreningsstyrningsrapport
ÅRSREDOVISNING 2018 Fastighetsförteckning