ÅRSREDOVISNING 2018 Viktiga händelser
ÅRSREDOVISNING 2018 Vd har ordet
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelseordförande har ordet
ÅRSREDOVISNING 2018 Om HSB Stockholm
ÅRSREDOVISNING 2018 Elbilar
ÅRSREDOVISNING 2018 Kund- och medlemsservice
ÅRSREDOVISNING 2018 Framtidsprogrammet
ÅRSREDOVISNING 2018 Samhälle
ÅRSREDOVISNING 2018 Medlemskap
ÅRSREDOVISNING 2018 Förvaltning
ÅRSREDOVISNING 2018 Nyproduktion
ÅRSREDOVISNING 2018 Klimat och miljö
ÅRSREDOVISNING 2018 Medarbetare
ÅRSREDOVISNING 2018 Finansverksamheten
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Ledning
ÅRSREDOVISNING 2018 Organisation
ÅRSREDOVISNING 2018 Hållbarhetsrapport
ÅRSREDOVISNING 2018 GRI-index
ÅRSREDOVISNING 2018 Revisorns yttrande
ÅRSREDOVISNING 2018 Förvaltningsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Fem år i sammandrag
ÅRSREDOVISNING 2018 Resultaträkning – Koncernen
ÅRSREDOVISNING 2018 Balansräkning – Koncernen
ÅRSREDOVISNING 2018 Resultaträkning – Moderbolaget
ÅRSREDOVISNING 2018 Balansräkning – Moderbolaget
ÅRSREDOVISNING 2018 Kassaflödesanalys
ÅRSREDOVISNING 2018 Noter
ÅRSREDOVISNING 2018 Styrelsens underskrifter
ÅRSREDOVISNING 2018 Revisionsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2018 Föreningsstyrningsrapport
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT VALBEREDNINGENS ARBETE
RISKBEDÖMNING Den av föreningsstämman 2018 utsedda valberedningen består av fem ordinarie ledamöter; Lennart Rönnestig, Inge Gustavsson, sammankallande, Elsie Nilsson, Sylvia Larsson och Roland Gröndal. Valberedningen inledde sitt arbete inför ordinarie föreningsstämma 2019 med att tillfråga alla som har förtroendeuppdrag om de står till förfogande för en ny period. Parallellt har valberedningen haft enskilda samtal med ordförande och vd samt med ordförande och ansvarig tjänsteman i utskotten. Information om att valberedningen vill ha in nomineringar har funnits i såväl nyhetsbrev som på hemsidan. Sista dag för nominering fastställdes av föreningsstämman till den 8 februari 2018. Valberedningen kommer att skicka ut sitt förslag tillsammans med kallelsen till föreningsstämman samtidigt som förslaget presenteras på hemsidan. Valberedningen har efter nomineringsförfarande även lämnat förslag till HSB Stockholms ombud till förbundsstämman 2019 När det gäller förslag till arvoden för styrelsen m.fl. bereds detta av Ekonomiutskottet inför föreningsstämman utifrån fastställd valberedningsinstruktion. UTVÄRDERING AV STYRELSEARBETET HSB Stockholms styrelse gör årligen en utvärdering av sitt eget arbete. Styrelseledamöterna får enskilt, via e-post, svara på frågor om kompetens, engagemang etc. Resultatet av undersökningen diskuteras i styrelsen och redovisas för valberedningen. INTERN KONTROLL Styrelsen har det övergripande ansvaret för att HSB Stockholm har en tillfredsställande intern kontroll. Ansvaret för att det finns ett system för intern kontroll har delegerats till Vd. En god intern kontroll är en av grunderna för ett effektivt styrelsearbete. Styrelsens arbetsordning samt Vd-instruktion syftar till att säkerställa en tydlig rolloch ansvarsfördelning till gagn för en effektiv hantering av verksamhetens risker. Varje år upprättas en Verksamhetsplan omfattande tre år. Det finns ett antal policydokument och instruktioner som reglerar ansvarsfördelning inom organisationen. Till dessa dokument är underliggande rutiner, organisationsplaner, processbeskrivningar mm kopplade. Det gäller exempelvis attestreglemente, avstämningsrutiner mm. I Vd:s rapport till styrelsen lämnas löpande information om eventuella avvikelser och incidenter. I föreningens verksamhetsplanering sker årligen och löpande omvärldsbevakning och identifiering av såväl finansiella risker som övriga risker för verksamheten. Kompenserande åtgärder arbetas in i verksamhetsplanen. Tertialvis sker en uppföljning som rapporteras till styrelsen av måluppfyllelse i förhållande till verksamhetsplanen, och i förekommande fall anmäls förändringar i den allmänna riskbedömningen. Beträffande finansiella risker upprättas tertialvis en särskild rapport som underställs styrelsen för godkännande. I denna föreslås kompenserande åtgärder i syfte att begränsa och/eller kontrollera finansiella risker. INLÅNING OCH BETALTJÄNSTVERKSAMHET I HSB Stockholms förvaltningsverksamhet ingick betalningsverksamheten fram till oktober 2018. Under hösten 2018 anslöt sig HSB Stockholm till det nationella betaltjänstbolaget HSB Finansstöd AB. Finansinspektionen har med anledning av förändringen dragit tillbaka tillstånd för betaltjänstverksamhet för HSB Stockholm. I samband med detta sågs rutiner, processer och finanspolicy över. Likviditeten hanteras som tidigare av HSB Stockholm. Sedan 2008-04-22 är föreningen registrerad hos Finansinspektionen för inlåningsverksamhet. Chefen för ekonomi & analys är ansvarig för inlåningsverksamheten, medan föreningens chefsjurist ansvarar för compliance (regelefterlevnad). Rapportering sker till styrelsen tertialvis. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION HSB Stockholms kommunikation riktar sig mot alla våra målgrupper: medarbetare, medlemmar, kunder, bosparare och hyresgäster. Den interna kommunikationen sker via intranät, e-post, avdelningsmöten och arbetsplatsträffar. Fyra gånger om året håller vd frukostmöten dit samtliga anställda bjuds in. Policys, processer och instruktioner finns tillgängliga via företagets intranät. Den externa kommunikationen sker via hsb.se, Mitt HSB, nyhetsbrev, sociala medier, tryckt material och kund- och medlemsmöten. FINANSIELL RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING I HSB Stockholms verksamhetsplan fastställs finansiella mål, investerings- och resultatbudget. Föreningen upprättar under året månadsvis rapporter över den ekonomiska utvecklingen. Tertialvis upprättas fullständiga bokslut, prognoser och finans- och riskrapporter, vilka samtliga underställs styrelsen för godkännande. En individuell internvärdering av fastighetsbeståndet upprättas tertialvis, förändringar analyseras, och underlaget ingår i finans- och riskrapporten. Årsvis görs en extern beståndsvärdering. Föreningen får stöd i värderingsarbetet genom sitt deltagande i IPD svenskt fastighetsindex. 80 | HSB STOCKHOLM – ÅRSREDOVISNING 2018
ÅRSREDOVISNING 2018 Fastighetsförteckning