Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
EGNA FASTIGHETER DIGITAL SIGNERING UNDERLÄTTAR KO
NTRAKTSSKRIVNING Vi på HSB Skåne äger och förvaltar 1 441 hyresrätter. Under föregående år bytte 235 av dessa hyresgäster vid fördelning. Att använda esignering vid kontraktsskrivning är relativt nytt vid uthyrning av hyresrätter inom HSB Skåne. I drygt ett år har möjligheten funnits och processen med att signera avtal har därmed kunnat kortas rejält. Ur miljöperspektiv är det också en stor vinning då pappershanteringen helt uteblir. – Avtalsskrivningen går mycket fortare med hjälp av den digitala signeringen. En kontraktsskrivning som tidigare kunde ta över en vecka kan nu gå på fem minuter eftersom allt sköts digitalt och kontraktet når hyresgästen direkt, säger Linda Creutz, uthyrare på HSB Skåne. När ett avtal ska signeras får den blivande hyresgästen ett mejl med en länk till kontraktet som ska signeras. Kontraktet signeras därefter med BankID på dator eller telefon. I dagsläget är det endast hyresavtalen som signeras med esignering. – Jag ser potential i att kunna utöka den digitala signeringen till att även omfatta exempelvis borgensförbindelser och andra typer av överenskommelser kopplat till hyresavtal, säger Linda Creutz. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 | 23