Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
HÅLLBARHETSRAPPORT Väsentliga risker Hantering av
risk inom HSB Skåne Personal Organisatorisk och social arbetsmiljö • Stressrelaterad ohälsa och risk för sådan samt medarbetarnas syn på belastning och arbetstider följs upp årligen i medarbetarundersökningar. Det görs även löpande hantering enligt den handlingsplan som finns beskriven i arbetsmiljöpolicyn. Även vid medarbetarsamtal och hälsoundersökningar kan risker för ohälsa identifieras. • Vid stressrelaterad sjukfrånvaro tas oftast externa experter in för individanpassat samtalsstöd. Under 2021 har det även funnits möjlighet till psykologsamtal via Mindler. • Friskvårdsbidrag finns för anställda att utnyttja. • I vår arbetsmiljöhandbok och personalhandbok beskrivs hur vi arbetar med personal- och arbetsmiljöfrågor. Den innehåller bland annat policydokument och mallar för riskbedömning. Det finns utöver en arbetsmiljöpolicy även en policy för riskbruk och skadligt bruk. • Arbetsmiljögruppen som sammanträder fyra gånger per år består av skyddsombud, huvudskyddsombud, fackliga representanter, arbetsgivarrepresentanter samt miljö- och kvalitetsansvarig. Kompetensförsörjning • För att behålla kompetens gör vi bland annat regelbundna NMI-undersökningar och har medarbetarsamtal med samtliga medarbetare. • Employer branding är en del av vår marknadsstrategi och vi arbetar med att fylla vårt arbetsgivarvarumärke med innehåll och kommunicera med branschen. • Löpande sker planering inför kommande pensionsavgångar och annan kartläggning av rekryteringsbehov. Arbetsplatsolyckor vid fastighetsskötsel • Riskbedömning vid nya avtal och vid nya arbetsmoment samt årlig genomgång i samband med skyddsronder. • Riskbedömning vid införande av nya kemiska produkter. • Tillgång till kemikaliehanteringssystemet Chemgroups app för information om respektive produkt avseende bland annat skyddsutrustning, förvaring och hantering vid eventuella olyckor. • Riskbedömningar av bland annat ensamarbete och vibrationer. Vid behov skriftliga instruktioner och medicinska kontroller. • Löpande kompetenskartläggning för att säkerställa att medarbetare har tillräcklig utbildning. Certifikatsutbildningar inom bland annat heta arbeten, lift och spridning av ogräsättika. • Digitalt system för rapportering av olyckor, tillbud och avvikelser implementerades 2021. Det nya systemet innebär smidigare inrapportering, uppföljning och statistikinsamling jämfört med tidigare hantering. Arbetsplatsolyckor vid entreprenader • Risken fångas upp i uppförandekoden för samarbetspartners som ska ingå som bilaga till samtliga entreprenadavtal. Krav i entreprenadavtal att entreprenören ska ansvara för arbetsmiljö på byggarbetsplatsen, utföra arbetsmiljöronder samt redovisa en arbetsmiljöplan. Även avstämningspunkt i byggmötesprotokoll. • Olyckor rapporteras av entreprenören enligt lag till Arbetsmiljöverket. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 | 63