Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
HÅLLBARHETSRAPPORT Väsentliga risker Hantering av
risk inom HSB Skåne Motverkande av korruption Korruption vid markanskaffning, upphandling av entreprenörer och vid avtal • HSB-gemensam uppförandekod för medarbetare som innefattar korruptionsprevention. • Finanspolicy och penningtvättspolicy har antagits. • E-utbildning inom korruption och mutor har utvecklats inom HSB. HSB Skånes medarbetare kommer få ta del av utbildningen under 2022. • Visselblåsarsystem är upprättat och implementerat sedan 2018. • System för klagomålshantering när det gäller betaltjänster finns. • Tydliga regler för vem som får beställa en tjänst eller vara respektive attestera fakturan. • Alla leverantörer som får betalt av eller genom HSB Skåne kontrolleras regelmässigt i ett verktyg som bland annat säkerställer att leverantören har F-skatt, är momsregistrerad och inte är ett blufföretag. Det görs också kontroll avseende kopplingar till medarbetare med vissa behörigheter samt styrelsen i bolag. Leverantörsbedömningssystem används för att uppmana stora leverantörer att utföra självskattning av sitt hållbarhetsarbete (avser HSB-gemensamma ramavtalsleverantörer). • Aktivitet för bostadsrättsföreningar, till exempel tillfällen för gratis juristrådgivning, föreläsningar för styrelseledamöter. • Regelbunden kontroll av regelefterlevnad. Respekt för mänskliga rättigheter Kränkningar av mänskliga rättigheter i leverantörskedjan • Uppförandekod för leverantörer och samarbetspartners. HSB webbverktyg för leverantörsbedömning används av den centrala inköpsavdelningen för gemensamma ramavtalsleverantörer. HSB Skåne kommer utvärdera om detta verktyg även bör implementeras i vår verksamhet som en del i det fortsatta utvecklingsarbetet kring leverantörsbedömning- och utvärdering. • Aktivt deltagande i utveckling av kriterier för socialt ansvar för byggprodukter som har utvecklats inom det branschgemensamma webbverktyget Byggvarubedömningen (skett från HSB på nationellnivå). HSB Skåne har ambitionen att under 2022 börja använda Byggvarubedömningens webbverktyg. Människorättsrisker i kapitalförvaltning • Finanspolicy för ansvarsfulla investeringar. Placering av kapital ska endast ske i företag som efterlever internationella konventioner och överenskommelser avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption. • Inom HSB Bospar har fondernas hållbarhetsarbete genomlysts. Samtliga fondförvaltare för de aktiva fonderna hos Danske Bank integrerar hållbarhetsaspekter i sina investeringsprocesser medan förvaltarna för indexfonderna är förhindrade att investera i vissa ej hållbara investeringar. 64 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021