ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 1
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 INLEDNING - K
ort om Willhem
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Året i korthe
t
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 VD-ord
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 OMVÄRLD & VÄR
DESKAPANDE - Trender & drivkrafter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Värdeskapande
modell
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 STRATEGI & ST
YRNING - Överblick strategi & mål
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Ekonomi
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Kund
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Fastighet
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Internt
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Omvärld
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Riskanalys
INLEDNING OMVÄRLD & VÄRDESKAPANDE STRATEGI & STYR
NING FASTIGHETER & FÖRVALTNING BOLAGSSTYRNING FINANSIELL RAPPORTERING ÖVRIG INFORMATION RISKBESKRIVNING HANTERING Intern kontroll Willhem är aktiv i en bransch där det finns risker inom korruption och mänskliga rättigheter. Exempel på denna typ av risk är olovlig andrahandsuthyrning och svarthandel med hyreskontrakt. Bristande regelefterlevnad, saknade eller ej uppdaterade processer och rutiner kan innebära att felaktiga beslut tas eller leda till ineffektiv hantering eller korrupt beteende, både internt och externt. Konsekvenserna av bristande internkontroll eller regelefterlevnad kan vara ekonomiska förluster, sanktioner och påverka förtroendet för Willhem. Willhem arbetar löpande med att säkerställa att styrdokument såsom processer, policyer och rutiner förmedlas till alla medarbetare och att efterlevnaden av dessa följs upp. Verksamheten arbetar kontinuerligt med att utveckla och förfina processer, rutiner och riktlinjer. IT-stöd används för att förebygga mänskliga fel, för uppföljning och systemen analyseras och förbättras därmed löpande. Det genomförs obligatoriska utbildningar för medarbetare inom ansvarstagande. En visselblåsarfunktion finns för externa eller interna parter att nyttja för rapportering av oegentligheter. Bolagets uppförande policy klargör att Willhem resp ekterar skyddet för de internationella mänskliga rättigheterna, att vi har nolltolerans mot alla former av korruption och att vi tar ett miljömässigt, socialt, etiskt och ekonomiskt ansvar gentemot våra intressenter och samhället. Leverantörskontroll Willhem genomför årligen många upphandlingar eller inköp och kontakter med leverantörer är en väsentlig del av verksamheten. I samband med det ökar risken för inkorrekt eller korrupt agerande. I leverantörsledet kan det även finnas risker gällande osunda villkor och arbetsmiljö. Risk för tvångsoch barnarbete förekommer främst hos leverantörer som befinner sig flera steg från Willhem i värdekedjan. Inkorrekt agerande eller oetiskt beteende hos Willhems leverantörer kan leda till minskat förtroende eller skadat anseende för verksamheten och till eventuell ekonomisk skada. IT-säkerhet I likhet med många andra bolag så har Willhem ett behov av välfungerande och säkrat IT-systemstöd. Bristande IT-säkerhet kan leda till skadat anseende eller eventuella ekonomiska sanktioner. Willhems policy för IT och digitalisering fastställer särskilda principer för IT- och digitaliseringsprojekt i syfte att effektivisera och säkerställa att man ser till bolagets bästa. Policyn uppdateras och fastställs av styrelsen årligen. Willhem bevakar marknaden noga inom området ITsäkerhet för att säkerställa att våra miljöer är skyddade med den senaste tekniken. Willhem arbetar även löpande med att säkerställa att alla har en hög grad av säkerhetsmedvetande genom exempelvis utbildning inom cybersäkerhet och intern kommunikation. Willhems leverantörer följer uppställda standarder och kriterier. Uppförandekoden säkerställer att lagar och regler, FNs Global Compact principer samt verksamhetens policyer och riktlinjer efterlevs. En visselblåsarfunktion finns där händelser kan rapporteras anonymt. Bolaget har en compliance-funktion (regelefterlevnad) som rapporterar direkt till vd. En inköpsprocess har implementerats för att säkerställa efterlevnaden av regler, krav och dokumentation. I samband med det har ett självutvärderingsdokument införts. Kostnader analyseras och leverantörskontroller genomförs löpande. WILLHEMS BEDÖMNING UTVECKLING UTVECKLING UTVECKLING N/A (ny risk) Willhems bedömning av riskområdets prioritet: Låg prioritet Medelhög prioritet Hög prioritet WIL LHEM ÅRS - OCH HÅLL BARHE T SR EDOV I SNING 202 1 Förändrat fokus på riskområdet sedan föregående år: Lägre Oförändrat Högre 35
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 FASTIGHETER &
FÖRVALTNING - Enkel vardag för kunden
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Fastighetsutv
eckling och förvaltning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Förvärv & nyb
yggnation
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Bestånd
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNIN
G - Bolagsstyrningsrapport
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Styrelse
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Ledning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 FINANSIELL RA
PPORTERING - Förslag till vinstdisposition
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Koncernens rä
kningar
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Koncernens no
ter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Moderbolagets
räkningar
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Moderbolagets
noter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Revisionsberä
ttelse
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Nyckeltal och
definitioner
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 ÖVRIG INFORMA
TION - Fastighetsförteckning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Investerarrap
port – gröna obligationer
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Hållbarhetsno
ter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 GRI-index