Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 1
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 2019
i korthet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Vd ha
r ordet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Verks
amhetsstyrning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Hållb
arhetsstyrning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Kunde
r
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Medar
betare
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsutveckling
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Omvär
ld och marknad
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsvärdering
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Finan
siering
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsbeståndet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Bolag
sstyrningsrapport
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Styre
lse
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Ledni
ng
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Förva
ltningsberättelse
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKOMRÅDE INTERN KONTROLL
BESKRIVNING KONTROLL Willhem är aktiv i en bransch där det finns risker inom korruption och mänskliga rättigheter. Exempel på denna typ av risk är olovlig andrahandsuthyrning, svarthandel med hyreskontrakt eller inkorrekt agerande vid upphandlingar och inköp. Bristande regelefterlevnad, saknade/ej uppdaterade processer och rutiner kan innebära att felaktiga beslut tas eller leda till ineffektiv hantering eller korrupt beteende, både internt och externt. Konsekvenserna av bristande internkontroll eller regelefterlevnad, både internt i bolaget eller hos leverantörer, kan vara ekonomiska förluster, sanktioner och kan även påverka förtroendet för Willhem Willhem arbetar löpande med att säkerställa att styrdokument såsom processer, policyer och rutiner förmedlas till alla medarbetare och att efterlevnaden av dessa följs upp. Verksamheten arbetar kontinuerligt med att utveckla och förfina processer, rutiner och riktlinjer. Detta minimerar risken för bristande regelefterlevnad och felaktigt agerande. Det genomförs obligatoriska utbildningar för medarbetare inom ansvarstagande och en visselblåsarfunktion finns för externa eller interna parter att nyttja för rapportering av oegentligheter. Bolagets uppförandepolicy klargör att Willhem respekterar skyddet för de internationella mänskliga rättig heterna, att vi har nolltolerans mot alla former av korruption och att vi tar ett miljömässigt, socialt, etiskt och ekonomiskt ansvar gentemot våra intressenter och samhället. Willhems leverantörer följer uppställda standarder och kriterier, exempelvis en uppförandekod för leverantörer. Uppförandekoden säkerställer att lagar och regler, FN’s Global Compact principer samt verksamhetens policyer och riktlinjer efterlevs. En compliancefunktion (regelefterlevnad) som rapporterar direkt till vd finns. IT-stöd används för att förebygga mänsk liga fel, för uppföljning och systemen analyseras och förbättras därmed löpande. OMVÄRLD RISKOMRÅDE FASTIGHETSMARKNADEN BESKRIVNING Fastighetsvärdet påverkas av vilken förväntan marknadens aktörer har på avkastningskrav på olika marknader. Det i sin tur beror på hur efterfrågan och utbud ser ut på olika marknader. Ett lägre avkastningskrav påverkar marknadsvärdet positivt och ett högre avkastningskrav har en negativ påverkan. KONTROLL Willhem bevakar marknaden noggrant och strävar efter att ha en väl diversifierad och därmed väl sammansatt fastighetsportfölj. Samtidigt har bolaget aktiva relationer med finans- och investerarmarknaden. Willhems strategi är att finnas på utvalda tillväxtorter i Sverige. Alla orter som bolaget finns på ska ha en positiv utveckling över tid. Genom en geografisk spridning minskas risken att en negativ utveckling i en enskild ort får stor påverkan på bolagets resultat. Uppföljning av orternas utveckling görs kontinuerligt för att kunna hantera risker förknippade med omvärldsförändringar. KAPITALMARKNADEN Willhem är verksam i en kapitalintensiv bransch där det finns olika typer av finansiella risker som verksamheten inte kan kontrollera; såsom utmaningar med att få finansiering, ränterisk och högre finansieringskostnader. Ränterisk innebär att fluktuationer i marknadsräntor kan ha betydande påverkan på bolagets resultat. LAGAR OCH REGLER Bristande regelefterlevnad kan resultera i sanktioner, ekonomiska förluster och påverka förtroendet för verksamheten. Förändringar i lagstiftning och nya myndighetsbeslut kan potentiellt ha stor påverkan på verksamheten och dess framtida möjligheter, till exempel kan en förändring i skattelagstiftningen påverka Willhems skattekostnad. I syfte att hantera denna risk görs löpande omvärldsbevakning och verksamheten strävar efter att upprätthålla flera finansieringskällor och arbeta med flera kreditgivare. För att hantera risker inom de närmaste 12 månaderna har bolaget även outnyttjade teckningsåtaganden och kreditlöften. För att hantera ränterisken nyttjas ränte derivat i syfte att säkra kreditkostnaderna och kontrollera kassaflödet. I syfte att minimera denna risk så följer Willhem utvecklingen i lagstiftning, branschpraxis och de prejudikat som finns. Inför ny eller förändrad lagstiftning förbereder bolaget sig i god tid och juridisk eller annan extern expertis anlitas när det krävs. Willhem strävar efter att vara ett aktivt och ansvarsfullt fastighetsbolag genom att bland annat delta i debatter, på egen hand eller genom branschorganisationer. Bolagets värdegrund upprätthålls genom exempelvis regelbundna utbildningar och tydliga styrdokument vilket säkerställer att verksamheten har professionella medarbetare med hög etik. NATURKATASTROFER Klimatförändringarna utgör en stor risk för mänskligheten ur ett globalt perspektiv. För oss som bolag kan extrema väderhändelser, såsom skyfall, storm och stora svängningar i temperaturen till följd av globala klimatförändringar riskera att leda till skador på våra fastigheter. Det kan också leda till ökade kostnader för att bygga och utveckla fastigheterna samt att fastigheterna på sikt inte är konkurrenskraftiga. Willhem driver verksamheten med ett långsiktigt miljömässigt hållbart perspektiv. Försiktighetsprincipen nyttjas, där miljölagstiftningen ses som ett minimikrav i den löpande verksamheten och i verksamhetens relationer med leverantörer/entreprenörer. Willhem arbetar löpande med beståndsplanering för att öka våra fastigheters motståndskraft mot extrema vädersituationer. WILLHEM ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2019 65
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Konce
rnens rapporter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Konce
rnens redovisningsprinciper och noter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Moder
bolagets räkningar
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Moder
bolagets redovisningsprinciper och noter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Årsre
dovisningens undertecknande
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Revis
ionsberättelse
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Nycke
ltal och definitioner
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsförteckning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Kompl
etterande hållbarhetsinformation och GRI-index