Årsredovisning 2018 1
Årsredovisning 2018 2018 i korthet
Årsredovisning 2018 Vd har ordet
Årsredovisning 2018 Verksamhetsstyrning
Årsredovisning 2018 Kunder
Årsredovisning 2018 Projekt- och fastighetsutveckl
ing
Årsredovisning 2018 Nyproduktion
Årsredovisning 2018 HÅLLBARHETSRAPPORT
Årsredovisning 2018 Marknaden och fastighetsbestån
det
Årsredovisning 2018 Fastighetsvärdering
Årsredovisning 2018 Finansiering
Årsredovisning 2018 Bolagsstyrningsrapport
Årsredovisning 2018 Styrelse
Årsredovisning 2018 Ledning
Årsredovisning 2018 FINANSIELL RAPPORTERING
Årsredovisning 2018 Förvaltningsberättelse
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RISKER MÖJLIGHETER OCH KON
TROLL INTÄKTER OCH KOSTNADER En kraftigt minskad uthyrningsgrad kan få konsekvenser på bolagets intäkter. En lägre uthyrningsgrad kan bero på att en enskild delmarknad utvecklas negativt ur ett makroekonomiskt perspektiv, det vill säga att tillväxten avtar. Det kan också bero på bolagets interna rutiner vid uthyrning, t ex att uthyrningen tar onödigt lång tid och därmed uppstår en vakans. Energi- och reparations/underhållskostnader är stora kostnadsposter, där till exempel felbedömning av behov eller dåliga upphandlingar kan leda till ökade kostnader. En otillräcklig styrning av energianvändningen kan få stor påverkan på kostnaderna. Den generella pris utvecklingen på marknaden kan också ha en ogynnsam utveckling. I all fastighetsverksamhet finns risk för omflyttning och avflyttning, vilket kan ge vakanser och därmed påverka intäkterna negativt. Cirka 90 procent av Willhems intäkter avser bostäder och bostäderna finns på tillväxtorter där efterfrågan på boende är stor, vilket minskar risken för påverkan från omvärldsfaktorer. Uthyrning är en av bolagets kärnprocesser och utvecklas kontinuerligt för att minska risken för att vakan ser uppstår, som vi själva har möjlighet att påverka. En energistrategi är framtagen som ska fungera som ett ramverk för de investeringar som görs och kommer att göras inom energiområdet. Särskild uppföljning görs av de energiprojekt som bedöms viktiga får året. För att åstadkomma en god styrning och kontroll av underhållsarbetet krävs långsiktiga planer och en strukturerad och noggrann planeringsprocess. Willhem har under flera år arbetat strukturerat med beståndsplanering och har tagit fram affärsplaner per fastighet. Som stöd för upphandling av varor och tjänster finns inköps policy, riktlinjer för leverantörer och andra styrande dokument. INVESTERINGAR/PROJEKT Olika typer av investeringar och projekt är förknippade med olika risker. Kostnaderna i ett projekt kan bli betydligt större än planerat eller att effekterna av planerade åtgärder inte förverkligas. Fastigheterna kan också påverkas av oförutsedda händelser såsom brand, vattenskador och annan skadegörelse. ÖVRIGA RISKER Övriga risker är förknippade med bolagets administrativa processer, personal samt lagändringar och myndighetsbeslut. Administrativa risker är kopplade till bolagets processer, rutiner och IT-miljö. En risk är att inte kunna attrahera och behålla kvalificerad och kompetent personal. Lagändringar och nya myndighetsbeslut kan få stor påverkan på bolagets resultat och ställning. Det kan till exempel gälla förändringar av fastighetsskatt, ränteavdragsregler eller annan beskattningslagstiftning. Andra regelförändringar som är förknippade med boende och byggnation kan också påverka bolaget. Att kartlägga, dokumentera och säkerställa efterlevnaden av de väsentliga processerna i bolaget minskar de administrativa riskerna. Willhem arbetar kontinuerligt med att utveckla och förfina processerna. Riskanalyser görs för att identifiera och därmed hantera risker. IT-stöd används för att förebygga mänskliga fel och misstag. För att minimera risker i IT-miljön och systemen görs kontinuerligt analyser och förbättringar för att stärka säkerhet och behörigheter. Willhem arbetar löpande med kompetensutveckling inom ramen för Willhem Akademin. Utveckling av rutiner för rekrytering, introduktion, utveckling av medarbetare samt uppföljning och målstyrning sker konti nuerligt. Att långsiktigt arbeta med bolagets värderingar är viktigt för att stärka och utveckla företagskulturen. Förändringar inom lagar och andra myndighetsbeslut bevakas och följs kontinuerligt upp till exempel genom dialog med olika intressenter. Strukturerade och noggranna planeringsprocesser för hur investeringar och olika projekt ska genomföras är viktigt för att säkerställa kvaliteten av utfallet. Ett kontinuerligt arbete med förebyggande säkerhetsåtgärder sker och fastigheterna är fullvärdesförsäkrade. WILLHEM ÅRSREDOVISNING 2018 47
Årsredovisning 2018 Koncernens rapporter
Årsredovisning 2018 Koncernens redovisningsprincip
er och noter
Årsredovisning 2018 Moderbolagets räkningar
Årsredovisning 2018 Moderbolagets redovisningsprin
ciper och noter
Årsredovisning 2018 Årsredovisningens undertecknan
de
Årsredovisning 2018 Revisionsberättelse
Årsredovisning 2018 Nyckeltal och definitioner
Årsredovisning 2018 Fastighetsförteckning
Årsredovisning 2018 Kompletterande hållbarhetsinfo
rmation och GRI-index