ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 1
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Kort om Willh
em
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Året i korthe
t
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Willhem 10 år
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 VD-ord
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Intressenter
& väsentliga frågor
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Trender & dri
vkrafter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Värdeskapande
modell
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Överblick str
ategi & mål
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Ekonomi
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Kund
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Fastighet
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Internt
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Omvärld
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Enkel vardag
för kunden
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Fastighetsutv
eckling och förvaltning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Förvärv & nyb
yggnation
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Bestånd
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Bolagsstyrnin
gsrapport
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Styrelse
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Ledning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Riskbedömning
INLEDNING OMVÄRLD & VÄRDESKAPANDE STRATEGI & STYRNING FASTIGHETER & FÖRVALTNING BOLAGSSTYRNING FINANSIELL RAPPORTERING ÖVRIG INFORMATION Riskbedömning ur fem perspektiv Riskhantering och riskminimering är grundläggande principer för att kunna driva en verksamhet på kommersiella villkor som är långsiktigt hållbar för alla våra intressenter. Varje risk ses som en möjlighet att utveckla och förbättra verksamheten samt dess processer. Willhem arbetar löpande med att identifiera, värdera och minska riskerna i alla delar av verksamheten. För att få en övergripande bild av verksamhetens riskområden som även underlättar riskhanteringen har Willhem delat upp riskerna utefter de fem styrkortsperspektiven. EKONOMI Riskområde Beskrivning Fastighetsvärde Fastighetsbeståndet ska redovisas till marknadsvärde och värdeförändringen redovisas i resultatet. Värderingarna grundar sig på antaganden om framtida driftöverskott, investeringar, vakansutveckling, kostnadsutveckling mm. I värderingsprocessen finns därmed risk att antaganden inte speglar marknaden vid ett givet tillfälle och kan på verkar värderingen. Lägre fastighetsvärden påverkar bolagets möjlighet att nå sina avkastningsmål. Hyresintäkter Willhems hyresintäkter påverkas av olika faktorer. En kraftigt minskad uthyrningsgrad kan få konsekvenser på bolagets intäkter. En låg hyresnivåutveckling eller försämrad betalningsförmåga hos hyrestagare medför också minskande hyresintäkter vilket kan påverka fastighets värdet. Risken för försämrad betalningsförmåga har under 2020 ökat på grund av covid-19. Det gäller både för bostäder och kommersiella lokaler. Finansiering Willhem är verksam i en kapitalintensiv bransch och finansie ringskostnader är en stor kostnadspost i bolaget. Det finns olika typer av finansiella risker, där de främsta riskerna är ränterisk och refinansieringsrisk. Refinansieringsrisk innebär att kostnaden för refinansiering och nyupplåning blir väsentligt högre eller inte ens möjlig. Ränterisk innebär att fluktuationer i marknadsräntor kan ha betydande påverkan på bolagets resultat. Willhem följer gällande regler, lagar och avtal med olika finansieringskällor. Bristande regel- eller avtalsefterlevnad kan exempelvis innebära påföljder av Finansinspektionen, att förtroendet skadas eller att villkoren för extern finansiering påverkas. Kontroll Varje årsskifte värderas i princip hela fastighetsbeståndet av externa värderare. Övriga kvartal värderas hela beståndet internt. Vid de interna värderingarna görs en avstämning av marknadsförutsättningarna med bolagets värderingsfirmor. Fastighetsvärderingarna följer en välfungerande process för att säkerställa kvaliteten. Genom att kontinuerligt arbeta med att utveckla och förädla beståndet kan vi påverka utvecklingen av fastighetsvärdet. Willhem arbetar aktivt med hyresförhandlingar och agerar för att skapa för utsättningar för hyresnivåer som är långsiktigt hållbara. I all fastighetsverksamhet finns risk för omflyttning och avflyttning som kan ge vakanser och därmed påverka intäkterna negativt. Uthyrning är en av bolagets kärnprocesser och utvecklas kontinuerligt för att minska risken. Verksamheten arbetar löpande med att bevaka och följa upp hyresfordringar. Under året har det varit särskilt fokus på att bevaka eventuella effekter av covid-19. Vid behov och efter individuell bedömning har kunder till exempel fått anstånd med hyresinbetalningen eller reducering av hyra. Hanteringen av finansiella risker regleras av finanspolicyn som minst en gång per år upp dateras och fastställs av styrelsen. Finanspolicyn anger riktlinjer och regler för hur finansverksamheten ska bedrivas. Refinansieringsrisken hanteras bland annat genom att sprida kapitalförfallostrukturen och arbeta med flera kreditgivare. För att hantera risker inom de närmaste 12 månaderna har bolaget även outnyttjade teckningsåtaganden och kreditlöften. Ränterisken hanteras främst genom finansiella derivat såsom ränteswappar. Låneportföljens förfallostruktur ska spegla en avvägning mellan kort och lång räntebindning. Den verkliga låneportföljen jämförs med en normportfölj som bygger på önskad förfallostruktur, analyser av bolagets framtidsprognoser och ekonomiska utveckling. Willhem bevakar noggrant utvecklingen i lagstiftning, branschpraxis och de prejudikat som finns. Finansiell rapportering En korrekt finansiell rapportering är av stor vikt för verksamheten. Brister i bokföring, rapportering och/eller värderingarna av fastigheter och derivat kan leda till felaktigt redovisade investeringar eller fastighetstransaktioner, sanktioner och att eventuella felaktiga beslut fattas; både av Willhem och av extern part. Dessa risker kan också resultera i ett påverkat förtroende för Willhem. 54 Willhem arbetar med att säkerställa korrekt bok föring och rapportering genom god intern kontroll som innefattar; styr dokument, kontroller och avstämningar i flera led. En av styrelsen utsedd värderingsgranskare kontrollerar årligen årsskiftesvärderingarna och extern revision genomförs årligen. För att minimera risken utförs även kontroller av bokförda värden på investeringar och fastighets transaktioner. WIL LHEM ÅRS - OCH HÅLL BARHE T SR EDOV I SNING 2020 God intern kontroll, policyer och riktlinjer är metoder för att hantera riskerna som verksamheten ställs inför. En företagsövergripande riskanalys genomförs årligen av ledningsgruppen. Riskanalysen genomförs med hjälp av workshops och diskussioner där de viktigaste riskerna prioriteras. Willhems policyer och riktlinjer ses över och upp dateras årligen. Styrelsen beslutar om de policyer som styr Willhem och vd ansvarar för verksamhetens regler och riktlinjer. Nedan följer en beskrivning av några av de risker som Willhem har att hantera.
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Förslag till
vinstdisposition
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Koncernens rä
kningar
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Koncernens no
ter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Moderbolagets
räkningar
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Moderbolagets
noter
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Revisionsberä
ttelse
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Nyckeltal och
definitioner
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Fastighetsför
teckning
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Investerarrap
port – gröna obligationer
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 Kompletterand
e hållbarhetsinformation
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2020 GRI-index